在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数智化转型的汹涌波涛。传统的财务管理模式,恰似一艘老旧的帆船,在多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等狂风恶浪面前,显得摇摇欲坠、力不从心。而合思的财务数智化解决方案,宛如一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业带来了新的希望和方向,尤其是在差旅体验创新方面,更是有着独特的优势。
行业迷局:财务转型痛点丛生
当前企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多挑战。大量自研系统如同森林中杂乱无章的树木,难以整合,导致多系统操作体验如同在荆棘中前行,异常糟糕。传统手工报销模式更是弊端重重,数据分散在各个角落,信息如同滞后的信使,无法及时传递。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让流程变得繁复无比,就像一团乱麻,难以理清。
集团型公司则像是一个庞大的帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业,就像一辆疾驰的列车,面临着业务成本管控难的刹车难题,报销流程长审批慢如同列车在缓慢爬坡,对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,又如同列车的零部件出现故障,影响着列车的正常运行。
曙光初现:合思方案闪亮登场
合思凭借其广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,宛如一双有力的翅膀;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一把神奇的钥匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业拨开迷雾,解决上述痛点,开启差旅体验创新之旅。
功能大观:合思费控魅力尽显
合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。
它还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。可实现系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,同步人员信息、订单数据等,打破了系统之间的壁垒。支持合同管理台账,规范合同管理流程,记录付款和回票进度,让合同管理更加有序。具备自动生成凭证功能,能够对接多种ERP系统,提高财务工作的效率。合思商城更是提供了海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票等,为企业的差旅体验创新提供了有力的支持。
核心亮点:差旅体验创新秘诀
无需报销,这一核心亮点让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,真正体验到差旅体验创新带来的便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行费标和预算控制。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多维度管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行管控。这些亮点共同构成了差旅体验创新的秘诀。
价值呈现:差旅体验创新成效
合思的财务数智化解决方案在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。提高了财务数据准确性和及时性,加强了费用管控,实现了业财融合,让管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据依据。这些价值的呈现,正是差旅体验创新带来的实实在在的成效。
场景聚焦:差旅体验创新应用
合思的解决方案在多个典型使用场景中都能发挥重要作用,尤其是在差旅体验创新方面。无需报销场景,让员工在差旅过程中无需为报销烦恼,真正享受数字化带来的便利。商旅出行场景,合思商城提供的海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票等,让差旅出行更加便捷、经济。销售费用管理场景,能够对销售费用进行有效的管控,提高费用使用效率。预算管控场景,通过预算管控前置,实现跨系统预算管理,让差旅费用在预算范围内合理使用。系统集成场景,与多个系统的对接,让差旅信息能够在不同系统之间流畅流转。报表分析场景,多种报表为差旅费用的分析提供了有力的支持。个人报销场景,简化了报销流程,让员工的报销更加轻松。对公付款场景,提高了对公付款的效率和准确性。合同管理场景,规范了合同管理流程,保障了差旅合同的顺利执行。项目管理场景,能够对项目差旅费用进行有效的管控。
成功典范:差旅体验创新见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算执行等方面都取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,就像一颗颗闪耀的星星,见证了合思在差旅体验创新方面的实力。这些企业的成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,也让更多的企业看到了差旅体验创新的可能性。
独特优势:差旅体验创新基石
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态,能与众多第三方系统对接,打破数据流转壁垒,为差旅体验创新提供了坚实的基础。双轮驱动的模式创新,不断推动着产品的升级和优化。无需报销的解决方案,真正为企业和员工带来了便利,让差旅体验创新成为现实。敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖出更多净利润。丰富的成功案例,服务众多不同行业的企业,为差旅体验创新积累了宝贵的经验。
合思的财务数智化解决方案,在差旅体验创新方面有着独特的优势和显著的成效。它为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理平台,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。如果您的企业也想开启差旅体验创新之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,感受它的魅力和价值。