在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战
在税收征管不断迈向数字化、智能化的当下,企业财税合规的监管态势变得越发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。与此同时,企业业务犹如一辆高速行驶的列车,快速发展的同时,组织架构也日益复杂,这对财务数字化管理提出了更为严苛的要求。越来越多的企业逐渐意识到,传统的手工财务管理模式就像一辆老旧的马车,已经无法跟上时代发展的步伐,迫切需要借助先进的技术和预算监控工具,实现财务数智化转型。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一个个独立的孤岛,导致数据分散、信息滞后,操作体验极差。预算统计如同陷入了一个迷宫,难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节。发票人工校验和账务处理的工作量大得像一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。
此外,员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,周期长,费用标准管控如同在迷雾中摸索,困难重重。预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散得像一盘散沙,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的困境下,企业急需一款高效的预算监控工具来摆脱困境。
解决方案整体策略概述:无需报销的智慧财务之道
合思以“无需报销”为核心理念,如同一位神奇的魔法师,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台,就像一艘坚固的航母,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和决策的准确性。而预算监控工具作为其中的重要组成部分,发挥着至关重要的作用。
核心模块:四大法宝助力财务转型
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预算管控:精准预算监控的智慧之钥
合思的预算管控模块就像一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后,会迅速返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌,预算监控工具在这里发挥了关键的监控作用。 -
对公付款:合同管理的高效利器
建立合同管理台账,就像建立了一个庞大的数据库。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,就像一本详细的历史记录册,便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要,而预算监控工具也在其中保障了资金的合理使用。 -
发票智能校验:发票处理的高效引擎
合思的发票智能校验功能就像一个火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,预算监控工具也能结合发票信息对预算进行更精准的监控。 -
自动生成凭证:财务处理的自动化助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能的助手,大大提高了工作效率,同时预算监控工具可以根据凭证信息对预算执行情况进行实时监控。
竞争优势:三大特色铸就行业领先
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广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,就像一条条高速公路,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通。预算监控工具在这个广泛连接的生态中,能够获取更全面的数据,进行更精准的预算监控。 -
双轮驱动的模式创新:持续发展的动力源泉
采用技术创新和业务模式创新双轮驱动,合思就像一辆装备了强大引擎的赛车,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。预算监控工具也在这种创新的驱动下,不断升级优化,为企业提供更优质的服务。 -
无需报销的解决方案:数字化便利的全新体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算监控工具贯穿整个流程,确保预算的合理执行。 -
敏捷的服务响应:贴心服务的保障
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,就像一位随叫随到的贴心朋友,为客户提供定制化的解决方案。预算监控工具也能根据客户的不同需求进行个性化的配置,更好地满足企业的预算监控需求。
成功案例:真实数据见证卓越成效
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的财务运转按下了加速键。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,预算监控工具在其中发挥了重要的作用,帮助企业更好地控制成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,企业的财务工作变得更加高效有序。这些成功案例充分证明了合思的预算监控工具能够为企业带来实实在在的价值。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像建立了三个强大的智慧基地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有专业的服务团队,就像一支训练有素的军队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。预算监控工具也在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。
在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例,成为了众多企业的首选合作伙伴。预算监控工具作为合思产品的重要组成部分,为企业的预算管理提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。