在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,在财务合规审批流程上取得了显著成效,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等多方面的核心优势,充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源:行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。
然而,随着企业的发展,动力源在财务合规审批流程方面遇到了诸多难题。一方面,整体流程复杂,各个系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差。另一方面,系统割裂使得数据分散,难以进行有效的整合和分析。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得财务合规审批流程变得冗长且低效。
合思解决方案:打破壁垒重塑流程
面对动力源在财务合规审批流程上的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在基础信息与业务数据同步方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与业务数据与合思费控进行了同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时共享,打破了数据流转的壁垒,为财务合规审批流程提供了更加准确和及时的数据支持。
在无需报销模式上,合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。业务人员在进行因公消费时,无需再像以往那样先垫付资金,然后再进行繁琐的报销流程。系统强大的连接能力,让消费信息能够直接与财务系统对接,大大简化了财务合规审批流程。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思解决方案后,动力源在财务合规审批流程上取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务合规审批流程的简化,使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从员工角度来看,填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工在工作中更加轻松和便捷。从财务角度来看,审批有了更充分的依据,费控更加合规。而对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可:专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,合思展现出了高度的专业和负责的态度。在动力源不断发展变化的过程中,合思能够结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案不仅仅是一套软件系统,更是一种全方位的服务。在财务合规审批流程的优化过程中,合思深入了解动力源的业务需求和痛点,为其量身定制解决方案,并提供持续的技术支持和服务保障。
未来展望:携手共进拓展新篇
未来,动力源将与合思继续深入合作。随着企业的不断发展和变化,动力源的业态和组织架构也会发生相应的调整。合思将结合这些变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。
在财务合规审批流程方面,双方将不断探索和创新,引入更多的先进技术和理念,如人工智能、大数据分析等,进一步提升财务数字化水平。合思也将不断优化解决方案,为动力源提供更优质的服务,助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化财务合规审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。