在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效的目标。
市场形势：数字化转型大势所趋
当前，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。尤其是在财务领域，企业对于提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的需求日益迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管也愈发严格。这一系列变化，进一步促使企业加快财务数智化转型的步伐。
在这样的大背景下，企业需要更高效、更智能的财务解决方案来应对挑战。电子发票集成作为财务数智化的重要一环，能够帮助企业实现发票处理的自动化和数字化，提高财务工作的效率和准确性。
痛点分析：企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、数据分散、信息滞后。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，合规难、效率低、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题层出不穷。
预算管控难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票处理难度大，基础操作耗时长，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下。
电子发票集成的缺失，使得企业在发票处理上耗费大量的人力和时间，降低了财务工作的效率，也增加了出错的风险。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。运用数字化工具实现费用的精细化管理和预算的全流程管控。提供智能化的发票处理功能，提高发票识别效率和财务审核准确性。电子发票集成在其中发挥着关键作用，能够将电子发票与企业的财务系统无缝对接，实现发票的自动采集、识别和处理。
核心模块：精准解决企业难题
- 费控报销：开启高效报销新时代
实现报销流程的线上化、自动化，包括申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。电子发票集成使得发票能够自动导入报销系统，简化报销流程，提升员工使用体验。员工无需再手动录入发票信息，大大节省了时间和精力。 - 预算管控：实时监控预算执行
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。电子发票集成可以让发票信息及时与预算数据关联，确保每一笔费用都在预算范围内。 - 对公付款：规范合同管理与付款流程
建立合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。电子发票集成能够确保发票信息与合同信息的一致性，避免付款风险。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。电子发票集成让发票处理更加智能化，提高发票识别效率。系统能够快速准确地识别发票信息，减少人工干预。 - 系统集成：打破数据壁垒实现互联互通
广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据同步、业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子发票集成是系统集成的重要组成部分，能够让电子发票在不同系统之间顺畅流转。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态：数据互联互通的桥梁
能够与多种第三方系统实现标准对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。电子发票集成在这个生态中起到了纽带的作用，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。 - 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子发票集成使得整个报销过程更加自动化和智能化。 - 定制化能力：满足企业个性化需求
可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。电子发票集成也可以根据企业的具体情况进行定制，确保满足企业对发票处理的特殊要求。 - 敏捷的实施交付：快速响应企业需求
从项目接洽到上线交付周期短，能够快速响应企业需求，帮助企业尽快实现财务数字化转型。电子发票集成的快速实施，让企业能够尽快享受到数字化带来的便利。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票集成在其中功不可没，它让发票处理更加高效，减少了人工操作的时间和错误。 - 汉威科技：财务核算与管控的飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票集成使得发票信息能够及时准确地传递到各个系统，提高了财务工作的整体效率。 - 派克新材：报销与核算效率的双重提升
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子发票集成让发票的采集、识别和处理更加自动化，为企业节省了大量时间和成本。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等。
在电子发票集成方面，合思的服务团队能够帮助企业顺利实现发票系统与财务系统的集成，确保系统的稳定运行。无论是在实施过程中遇到的问题，还是在后续使用中的技术支持，合思都能提供及时有效的解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，在企业财务数智化领域取得了显著的成果。电子发票集成作为其核心功能之一，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的电子发票集成解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
