在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先的产品服务，成功助力众多企业攻克财务数字化转型过程中的重重难关。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现高效的财务预算预测及数字化转型。
动力源：财务转型前的挑战图景
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，多系统操作体验差的问题逐渐凸显。各系统之间相互割裂，如同一个个孤立的岛屿，数据难以顺畅流通。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。在财务预算预测方面，缺乏有效的整合与协同，难以实现精准的预测和管控。
合思方案：开启财务预算预测新征程
合思为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把精密的钥匙，为动力源打开了财务预算预测精准化的大门。
在人员与数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务预算预测能够基于准确、实时的数据，大大提高了预测的精准度。
在无需报销模式上，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了财务预算的合理使用。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也为财务预算预测提供了准确的基础数据。
合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得财务预算预测能够综合考虑多方面的因素，实现更全面、精准的预测。
转型成果：财务预算预测精准落地显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务预算预测及整体财务运营方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在财务预算预测方面，由于员工报销流程的简化和效率提升，能够更及时地获取费用数据，为预算预测提供了更准确的依据。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加专注于业务工作，同时也使得财务预算的使用更加透明和合理。
财务部门的工作发生了质的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务预算预测和分析等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现财务预算执行过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务预算预测更加科学、合理，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
总结与展望：财务预算预测引领未来发展
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务预算预测方面，合思的方案为动力源提供了精准的预测工具和方法，使得企业能够更好地规划和管理财务资源。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务预算预测领域，合思将不断优化和创新，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，实现更精准的财务预算预测和更高效的财务管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务预算预测方面存在难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供精准的财务预算预测解决方案，让您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅！
