在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的浪潮,不可阻挡。而电子凭证数字化转型却如同在迷雾中前行,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现差旅支出透明化。
行业痛点:电子凭证转型的荆棘之路
企业在电子凭证数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退,与数字化转型的初衷背道而驰;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。纸质一套、电子一套的入账归档方式,就像两颗定时炸弹,随时可能引发合规问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了极高的要求。同时,数据存储安全要求高,电子凭证却难以保管,易丢失,仿佛在沙滩上写字,一阵风就可能让所有努力付诸东流。而且,企业缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同,就像一群没有指挥的乐队,各自为政,难以奏出和谐的乐章。差旅支出透明化在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这就像是为企业搭建了一座坚固的桥梁,让电子凭证在各个环节之间顺畅通行,实现了差旅支出透明化的基础架构。
核心功能亮点:合思平台的卓越之力
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的每一笔差旅支出都能在平台上清晰呈现,真正做到了差旅支出透明化。同时,它还能实现电子凭证的全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,让企业在追求差旅支出透明化的同时,也能实现绿色发展。
用户收益:合思带来的多重红利
企业使用合思解决方案,就像开启了一座宝藏之门,能获得多重收益。在成本方面,企业可以降低运营成本,节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等。差旅支出透明化让企业对每一笔费用都心中有数,避免了不必要的开支。
在效率方面,工作效率得到了极大提高。财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和查找效率提升等,让企业的财务流程更加顺畅。差旅支出透明化使得财务人员能够快速准确地处理每一笔差旅费用,节省了大量时间和精力。
在安全合规方面,合思保障了数据安全和合规。它避免了凭证造假和重复报销,符合相关政策法规要求,让企业在差旅支出透明化的同时,也能安心合规经营。
在决策方面,合思帮助企业实现数据驱动决策,构建新型管理模式。通过对差旅支出数据的分析,企业可以制定更加合理的差旅政策,进一步优化差旅支出透明化。
在转型方面,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念。差旅支出透明化是企业数字化转型的重要一环,它让企业在数字化的道路上更加稳健。
典型场景:合思的应用舞台
合思的解决方案涵盖了企业的差旅、采购、报销、入账、归档等财务全流程场景,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅场景中,员工可在线申请差旅,通过合思商城进行线上订购或易商卡线下消费。系统自动处理发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等流程,让差旅支出透明化贯穿整个差旅过程。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能实时掌握每一笔差旅支出的情况。在采购场景中,合思同样能实现采购支出的透明化,让企业对每一笔采购费用都了如指掌。
客户成功案例:合思的实力见证
众多企业在使用合思解决方案后,都取得了显著成效。国民经典零食品牌在使用合思后,实现了差旅支出透明化,年度节约了大量差旅费用。某企业通过合思,提升了财务入账效率,完成了财务全流程数字化闭环,差旅支出一目了然。知名头部数字阅读品牌使用合思后,实现了业财有机连接,降低了人力和物力成本,差旅支出透明化让企业的财务管理更加科学。世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下,也取得了良好的效果,差旅支出得到了有效控制。
这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现差旅支出透明化方面的强大实力。它们就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样,吸引着更多企业加入到合思的行列中来。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现差旅支出透明化、降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让差旅支出透明化成为企业发展的新动力。