在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业宛如航行在茫茫大海的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重暗礁。特别是在商旅及费控领域,挑战尤为严峻。疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而,这背后却是价格攀升、成本压力剧增的隐忧。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析行业痛点,为企业量身打造了一套全面且高效的解决方案。
洞察先机:差旅成本现状剖析
疫情退潮后的2023年,差旅市场迎来了复苏的曙光。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的鼎盛时期。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业带来了沉重的成本负担。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不时刻关注成本的红线。差旅订票、发票处理、单据审核等环节效率低下,管控难度极大。订单超标现象屡见不鲜,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者忧心忡忡。差旅成本分析成为了企业亟待解决的关键课题。
科技赋能:合思全面解决方案
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建贴合企业自身需求的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业在差旅成本分析的基础上,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业在复杂的市场环境中,能够更加从容地应对挑战。
主动出击:预算管控自动化
在差旅成本分析中,预算管控是关键的一环。众多企业借助合思平台,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在合理的范围内。
数据显示,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,实现了自动化管控。这不仅提高了管控效率,还大大降低了人为因素带来的误差。企业能够更加精准地掌握差旅成本的动态,为决策提供有力支持。
精益之道:消费策略优化
企业在差旅成本分析的过程中,积极探寻降本增效的消费策略。如同性同住、提前预定等方式,已经成为了企业降低成本的有效手段。
部分企业尝试合思商城的“合力省”功能,在降低商务消费成本的同时,还为员工争取了更多的福利。这种双赢的策略,让企业在控制成本的同时,也提升了员工的满意度和忠诚度。
数智升级:流程效率提升
随着数字化时代的到来,越来越多的企业意识到数字化费控和电子档案系统的重要性。通过合思的相关系统,企业能够消除不必要的作业流程,实现费控 + 银企直联的一体化线上支付。
系统自动生成记账凭证,大大提升了财务核算和记账效率。企业在差旅成本分析的基础上,通过数字化手段优化流程,实现了数智健体,让企业的财务管理更加高效、精准。
深度挖掘:数据价值分析
差旅成本分析不仅仅是对数字的简单统计,更是对数据背后价值的深度挖掘。企业借助合思BI,对沉淀的数据进行深入分析。
关注核心费用、差旅支出数据,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为制定更加科学的差旅政策提供依据。
实战典范:上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司,曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。
引入合思费控、合思商城等产品后,企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。在差旅成本分析的指导下,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
资源互补:连锁企业的新突破
连锁经营企业在差旅管理方面往往面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入企业原有的TMC,实现了资源互补。
通过差旅成本分析,企业针对性地解决了上述问题,使财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。为连锁企业的差旅管理提供了新的思路和模式。
应对挑战:数字化差旅显成效
疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了巨大的差旅成本压力。合思商城的“合力省”功能,助力企业在差旅成本分析的基础上,应对这一挑战。
在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。让企业在控制成本的同时,也提升了员工的出行体验。
流程革新:自动化计算提效率
差旅补贴的计算和报销一直是企业管理中的难题。通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴自动化计算和送审。
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一流程革新,不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度,为企业的差旅管理带来了新的活力。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了切实可行的解决方案。如果您的企业也正在为差旅成本分析和管理而烦恼,不妨免费试用合思的产品,或拨打400 – 999 – 8293与我们联系,让合思助力您的企业实现高效、可持续发展。