在当今竞争激烈的商业世界中，企业差旅分析已成为提升运营效率和降低成本的关键环节。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借畅销 30 余年的辉煌战绩，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其在差旅与财务管理方面面临着诸多挑战。但自从应用了合思解决方案后，成效显著，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了 60%。下面就让我们深入了解这个精彩案例。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌历经 30 多年的发展，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，涉及众多环节和合作伙伴。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯体系。这导致管理流程变得繁杂低效，每一次差旅费用的核算和报销都像是一场艰难的战役，差旅成本也因此居高不下。
同时，企业面临着纸电混合的会计档案管理难题。这些档案来源广泛、数量巨大，管理成本极高。传统的管理方式难以满足企业日益增长的数字化需求，使得企业在财务管理的道路上举步维艰。在这样的背景下，企业差旅分析显得尤为重要，只有找到合适的解决方案，才能突破困境，实现可持续发展。
合思方案破茧而出
面对上述难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
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便捷申请开启轻松之旅
合思的解决方案提供了便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了差旅流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。员工只需专注于工作，无需再为费用的垫付和报销而烦恼。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。 -
同屏比价优化成本结构
同屏比价是合思解决方案的一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在差旅消费过程中，员工可以通过系统进行同屏比价，选择最经济实惠的方案。系统会自动完成开票和对账工作，减少了人工操作带来的错误和繁琐。同时，记账去人工化也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业差旅分析提供了可靠的数据支持。 -
多源采集实现智能管理
多源采集功能让会计档案管理变得更加智能。合思的解决方案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能通过系统进行高效采集和管理。智能制档功能可以自动识别和分类档案信息，提高了档案管理的效率。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，更加灵活方便。档案借阅全线上化管理让借阅流程更加规范和透明，减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效惊艳亮相
合思解决方案的应用，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效与成果。
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差旅成本大幅节约
通过优化差旅管理流程和成本结构，企业年度节约 200 万 + 差旅费用。这一数字不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业节省了大量的资金，用于企业的发展和创新。在企业差旅分析中，差旅成本的降低是一个重要的指标，它直接影响着企业的盈利能力和竞争力。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升 60%，这是一个令人瞩目的成绩。合思的解决方案实现了业财有机连接，让财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和质量。这使得企业能够更加及时地进行财务分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。 -
档案管理全面升级
合思解决方案打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这种全面升级的档案管理方式，为企业的合规经营和风险管理提供了有力保障。
企业负责人高度认可
该企业财务负责人表示，应用合思解决方案后，有效解决了原有财务痛点。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让 130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，工作效率得到极大提高。在企业差旅分析中，工作效率的提升是一个重要的目标，它能够让企业更加敏捷地应对市场变化，提高企业的竞争力。
这位负责人还表示，合思的解决方案不仅解决了当前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化管理，企业能够更好地进行数据分析和决策，实现精细化管理。同时，合思的技术支持团队也为企业提供了及时、专业的服务，确保了解决方案的顺利实施和运行。
深化合作引领未来
未来，双方将继续深化合作，进一步优化解决方案，提升企业的财务管理水平和数字化程度。合思将根据企业的发展需求，不断完善解决方案，提供更加个性化、专业化的服务。同时，该案例也为其他类似企业提供了可借鉴的经验，推动行业的数字化转型。
在当前经济环境下，企业差旅分析对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案为企业提供了一种有效的途径，帮助企业降低成本、提高效率、实现数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，借助其专业的解决方案和强大的技术支持，实现降本增效、合规经营和数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
