在数字化浪潮风起云涌和国家财税新政大力推动的背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,其产品在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。今天,就让我们一同深入了解合思极具优势的无纸化报销方案。
合思产品:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,原名为易快报,是备受认可的专精特新企业。自成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,就像一个强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能:开启无纸化报销新境界
- 费控管理分级:循序渐进提升报销体验
合思的费控管理支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在L1阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下且容易出错。而到了L2阶段,企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化,一定程度上提高了效率。
当进入L3阶段,合思的优势便愈发明显。此时,集成供应商连通费控管理链条,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,报销体验大幅提升。L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台形成“四大统一”。而L5阶段则是智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正达到了无纸化报销的高级境界。
- 中台架构赋能:打破系统壁垒实现协同
企业中台是合思产品的一大核心亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台架构的赋能,企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同工作,为企业的发展提供强大动力。
- 数据赋能财务:挖掘数据价值驱动决策
合思的无纸化报销方案具备强大的数据赋能能力。它拥有自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。
基于数据分析,方案能够实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,并及时进行优化。同时,它支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。此外,还能进行流程优化、风险控制和经营预测,为企业的稳定发展保驾护航。
优势凸显:对比传统与同类更胜一筹
- 与传统报销方式对比:高效体验改写报销历史
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间和精力在票据处理和报销流程上,企业也需要投入大量的人力和物力进行审核和管理。
而合思的费控管理平台根据不同分级阶段,逐步提升报销效率和体验。从L3阶段开始,员工的报销流程就得到了极大简化,到L4、L5阶段更实现了全场景无需报销或智能化无需报销,让企业和员工彻底告别繁琐的报销流程,节省了大量的时间和成本。
- 与其他同类系统对比:广泛连接功能全面
与其他同类系统相比,合思的优势十分明显。合思能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部生态,实现数据的实时联动和共享。而其他系统可能存在数据孤岛和业务加锁的问题,各个系统之间的数据无法有效流通,影响了企业的决策效率。
同时,合思的产品功能更全面,覆盖了从费控报销到财务收支经营分析等多个方面。它就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业多样化的财务管理需求。
应用案例:多行业验证无纸化报销实力
- 医药行业:合规高效实现财务新突破
中国某知名制药公司采用了合思的无纸化报销方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。
该方案提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在合规的前提下,大大提升了企业的财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
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软件行业:定制化服务提升协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率。同时,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。合思的无纸化报销方案为软件行业的企业提供了定制化的解决方案,满足了企业个性化的需求。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的方案为连锁经营行业的企业提供了有效的财务管理手段,保障了企业的资金安全和稳定运营。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务,尤其是无纸化报销方案,在当前企业财务数字化转型的大趋势下,凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,展现出强大的竞争力。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,合思将为企业实现降本、提效与创收提供更有力的支持,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。