在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案如同一把金钥匙,为其打开了报销效率大幅提升、成本显著节约的大门,实现了企业财务的华丽转身。
动力源:行业巨擘的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已成为我国电源行业的领军企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块,拥有众多客户,产品应用场景丰富多样。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型的道路并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的孤岛间来回奔波,效率低下。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,宛如一盘散沙,难以形成有效的合力。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的业务场景对应着不同的报销流程。再加上其复杂的组织架构,使得报销流程犹如繁琐的链条,一环扣一环,耗费了大量的人力和时间。在这样的情况下,制定合理的财务费用标准变得尤为困难,企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案:打造财务数字化的智慧引擎
面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员数据在两个系统之间自由流通。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,确保了业务数据的实时性和准确性。
在产品应用上,合思创新性地提出了“无需报销”的理念。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道精准的阀门。财务统一对账,大大简化了财务工作流程。而且,合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让财务数据能够顺畅地在各个环节之间传递,为企业建立合理的财务费用标准提供了坚实的数据基础。
成效显著:动力源财务焕发生机
合思解决方案的应用,如同给动力源的财务体系注入了一剂强心针,带来了显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。动力源的报销效率提升了300%,员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。员工填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的困扰,工作更加轻松。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的自动化程度大幅提高。
在企业管理层面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,及时调整经营策略。合理的财务费用标准得以建立和完善,为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前经济环境下,众多企业面临着与动力源类似的财务难题。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效,双方的合作前景十分广阔。如果您的企业也在为财务费用标准的制定和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将为您提供一套高效、合规的财务数字化解决方案,帮助您开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的变革与提升。