在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务流程犹如沉重的枷锁,费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐得像迷宫、预算执行如同空中楼阁,这些痛点严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务管理平台和全方位的解决方案,为企业驱散迷雾,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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数据孤岛困局
企业在财务数字化转型的道路上,宛如陷入了一片数据孤岛的迷宫。大量自研系统各自为政,难以整合。系统操作体验如同在崎岖小路上行车,数据分散得像散落的珍珠,信息滞后如古老的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。 -
预算管控之殇
预算与业务仿佛两条平行线,难以交汇。先付款入账后占用预算的模式,就像先斩后奏,事后管控往往出现超标情况,如同脱缰的野马,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾中看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
报销流程之困
报销周期漫长,审批如同蜗牛爬行,手工填写报销单就像在古老的石板上刻字,难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据如同在茫茫大海中捞针,费力无比。项目费用统计滞后,核算困难重重。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本如同火箭般飙升。 -
费用管控难题
费用类型繁多,如同五彩斑斓的万花筒,手工提单模板单一得像一张白纸,后期处理工作量如同堆积如山的杂物。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作,如同繁琐的拼图游戏,财务人员陷入事务性工作的泥沼,无法发挥高阶价值。 -
数据安全之虑
作为保密单位,财务数据如同珍贵的宝藏,需严格保密。已有财务系统不能连接外网,就像一座封闭的城堡,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,如同在两个城堡之间搭建安全的桥梁。
合思解决方案全景图
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系统集成破茧
合思的财务管理平台如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛的禁锢,实现多系统数据的互通互联。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将分散的拼图碎片拼接在一起。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,加快业务处理和数据统计效率。 -
无需报销革新
合思带来了颠覆性的无需报销模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感油然而生。消费受申请单&差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的流水线作业。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
预算管控精准
合思的财务管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精密的探测器。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控如同精准的导航系统。 -
发票智能校验
合思的财务管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票管家。提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力,让发票处理变得高效快捷。 -
自动生成凭证
合思的财务管理平台通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同神奇的魔法棒。让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,节省更多精力做更有价值的工作。
核心功能闪耀亮点
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强大系统连接能力
合思的财务管理平台拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁和灵活的通道,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来。 -
卓越无需报销体验
合思的无需报销模式为员工带来了卓越的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工告别繁琐的报销流程,享受数字化的便利。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控体系精准无比。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加科学、合理、有效。 -
高效发票处理机制
合思的财务管理平台拥有高效的发票处理机制。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力,让发票处理变得轻松愉快。 -
实时数据分析报表
合思的BI数据分析报表高效透明,如同明亮的镜子,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加明智、科学。
用户收益大丰收
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员工畅享便捷
合思的财务管理平台为员工带来了极大的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵。 -
财务减负增效
合思的财务管理平台让财务人员告别繁琐的基础工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理决策无忧
合思的财务管理平台为管理者提供了全程管控的利器。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理决策更加明智、科学。
典型场景全覆盖
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商旅出行新体验
在商旅出行场景中,合思的财务管理平台带来了全新的体验。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用精细化
通过预算管控和系统集成,合思的财务管理平台实现了销售费用的精细化管理。实时掌握销售费用的支出情况,及时调整销售策略,让销售费用的管理更加科学、合理、有效。 -
预算管控精准化
合思的财务管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准、有效。 -
系统集成一体化
合思的财务管理平台打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的系统集成更加一体化、高效化。 -
报表分析智能化
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让报表分析更加智能化、科学化。
客户成功案例见证
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动力源的飞跃
动力源借助合思的财务管理平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同插上了腾飞的翅膀。 -
汉威科技的蜕变
汉威科技通过合思的财务管理平台,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了华丽的蜕变。 -
派克新材的提升
派克新材使用合思的财务管理平台后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了质的飞跃。 -
江西中机的优化
江西中机采用合思的财务管理平台,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加优化。 -
李群自动化的进步
李群自动化借助合思的财务管理平台,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,取得了显著的进步。
合思的财务管理平台已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务管理平台,让我们携手共创财务数字化的美好未来!