在当今数字化时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的科技之星，专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其创新的产品与卓越的服务，合思助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，在企业财务数智化的征程中发挥着至关重要的作用。
公司与产品全景洞察
合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一路砥砺前行，已发展成为一家专精特新企业。公司在市场上备受瞩目，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在这个体系中，电子档案协同是其中的重要一环，它让企业的财务档案管理更加高效、便捷，实现了财务数据的有序存储和快速调用。
核心产品功能探秘
- 合思费控：智能财务管控先锋
合思费控是合思的核心产品之一，它就像一位精明的财务管家，具备众多强大的功能。它支持多系统集成，能够实现数据的互通共享。例如，它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人以及组织架构等内容，与其他相关系统同步订单数据。通过这种数据的无缝对接，企业的各个部门之间能够实现信息的实时传递，提高工作效率。
在预算管控方面，合思费控表现卓越。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。企业能够对每一笔费用进行精准的预算控制，确保资金的合理使用。同时，它还支持发票智能校验，从发票的完整识别、极速导入，到高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列操作，都能轻松完成。此外，合思费控还能自动生成凭证，并通过标准EAI插件与其他系统进行对接，实现财务数据的自动化处理。在电子档案协同方面，它能够将相关的费用数据和凭证信息准确地归档，为企业的财务档案管理提供有力支持。
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合思商城：成本优化利器
合思商城为企业提供了聚合供应商实时同屏比价功能，这就像是为企业开启了一个“省钱宝库”。企业在进行因公消费时，可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格，从而选择最优的采购方案，有效降低因公消费成本。而且，商城中的消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。在电子档案协同过程中，合思商城的消费数据能够及时准确地与财务系统进行对接，为电子档案的完整性和准确性提供保障。 -
合思BI：数据决策智囊
合思BI如同企业的智慧大脑，它可以自动快速生成分析报表。这些报表能够为管理层提供全面、准确的数据支撑，帮助他们更好地了解企业的经营状况，做出科学合理的决策。通过对电子档案协同所涉及的各类数据进行深度分析，合思BI能够挖掘出潜在的价值和问题，为企业的财务管理提供有力的决策依据。 -
开放平台：数据互通桥梁
开放平台是合思实现系统间数据流转的重要纽带。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝连接。在电子档案协同方面，开放平台能够确保电子档案数据在不同系统之间的顺畅传输和共享，提高企业整体的运营效率。
合思方案优势凸显
与传统财务系统相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统财务系统存在诸多弊端，多系统操作体验差，企业员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时掌握准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，增加了企业的管理成本。
而合思的系统则实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工无需在多个系统中重复操作，所有的财务数据都能在一个平台上进行集中处理。在电子档案协同方面，数据的集成和互通使得电子档案的管理更加便捷高效。
合思的系统能够进行精细化管理，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解自身的经营数据，对每一笔费用进行精准的监控和分析。通过电子档案协同，企业能够将各个环节的财务数据进行有效的整合和管理，为精细化管理提供有力支持。
合思的系统还极大地提升了工作效率。员工的报销周期大幅缩短，会计的工作量也大幅缩减，企业的人员成本得到了有效节约。在电子档案协同过程中，高效的数据处理和流转使得财务档案的归档和查询更加快速，进一步提高了工作效率。
成功应用案例展示
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了惊人的效果。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子档案协同方面，该公司实现了财务数据的集中管理和快速查询，提高了财务管理的整体水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过电子档案协同，公司的财务档案管理更加规范、有序，为财务决策提供了更加可靠的依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子档案协同使得该公司的财务数据能够及时准确地归档和共享，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来与免费试用邀请
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是在电子档案协同方面的卓越表现，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，带来了显著的效益提升。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续坚持创新，不断优化产品和服务。公司将进一步提升电子档案协同的功能和效率，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
