在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。然而，企业在档案管理领域却遭遇了重重困境。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如璀璨之星般应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案。发票报销自动化正是合思档案为企业解决繁琐报销流程、提升管理效率的重要法宝。
行业痛点大揭秘
企业档案管理深陷“三高”泥潭。高显性成本如同沉重的巨石，压得企业喘不过气。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，耗费大量人力；查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用，使企业错失了许多发展机遇。高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又面临新的挑战。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等，这些复杂的流程让企业应接不暇。发票报销自动化能够有效应对这些挑战，让企业的报销流程更加顺畅。
合思档案闪亮登场
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具有两大显著特点，便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的纸质档案查找；混序归集免组装，大大节省了整理时间。发票报销自动化在其中发挥了重要作用，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和 100%管理合规性，真正做到了降本增效。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。发票报销自动化是实现这一使命和愿景的重要途径，它为企业提供了更加高效、便捷的报销方式，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
模块功能大探秘
合思档案拥有多个强大的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，一应俱全。
它还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势以及辅助审计、证据方案库等。发票报销自动化贯穿于各个功能模块之中，让企业的报销流程更加自动化、智能化。
功能亮点创新无限
合思档案在功能方面亮点纷呈、创新不断。在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量，还能进行字段映射，让查询更加便捷。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
在档案管理方面，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。发票报销自动化在这些功能亮点中起到了关键作用，让企业的报销流程更加顺畅、高效。
产品优势铸就卓越品质
合思档案具有四大显著优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为发票报销自动化提供了丰富的数据来源。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，让报销流程更加自动化。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，保障企业的合规运营。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。发票报销自动化在这些优势的支持下，能够更好地为企业服务，提升企业的管理效率。
目标用户应用场景广泛
目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。发票报销自动化能够为 CEO/高管提供更加准确、及时的报销数据，帮助他们做出更加明智的决策。
归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。发票报销自动化让他们告别繁琐的手工报销流程，节省了大量时间和精力。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。发票报销自动化为外部审计提供了更加便捷、高效的审计方式，提高了审计的准确性和效率。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。发票报销自动化在这些场景中都能发挥重要作用，让企业的档案管理更加高效、便捷。
成功案例客户好评如潮
合思档案拥有众多成功案例。年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。发票报销自动化在其中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加顺畅、高效。
世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。
客户评价积极，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。发票报销自动化为这些企业带来了实实在在的好处，得到了客户的一致好评。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。无论是在降本增效、合规管理还是数据利用方面，都能帮助企业解决实际问题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在就可以免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
