在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的需求宛如久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化解决方案,成为众多企业实现降本增效、合规经营的得力伙伴。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例领略其在企业财务数字化转型中的显著成效,同时聚焦数据管理与归档这一关键环节。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力,也为企业的数据管理与归档提供了坚实的保障。
核心产品:构建数据管理与归档的坚实堡垒
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合思费控:流程管理的智慧引擎
合思费控具备强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批,大大提高了报销效率。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,整个流程更加便捷高效。在数据管理与归档方面,合思费控能够准确记录每一笔费用的详细信息,为后续的数据分析和归档提供了准确的数据基础。 -
合思商城:成本控制与合规的双保险
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和合规性。在数据管理与归档过程中,合思商城能够将消费数据与发票数据进行有效关联,便于后续的查询和统计。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的统一管理与归档。这使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况,为决策提供更加准确的数据支持。 -
合思BI:洞察数据的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策,提供及时的数据决策依据。在数据管理与归档方面,合思BI能够对大量的数据进行分析和挖掘,生成有价值的报表和可视化图表。这些报表和图表不仅可以帮助管理者更好地了解企业的经营状况,还可以作为重要的数据资产进行归档保存,为企业的未来发展提供参考。 -
银企直联:高效付款与数据精准的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在数据管理与归档过程中,银企直联能够准确记录每一笔付款的详细信息,包括付款时间、金额、对象等。这些数据可以与其他财务数据进行关联,形成完整的财务数据链条,便于企业进行数据管理与归档。 -
ERP互联:业财融合的数据纽带
ERP互联通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现业财数据的深度融合。这使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,提高了数据的准确性和一致性。在数据管理与归档方面,ERP互联能够将业务数据和财务数据进行整合,形成完整的财务档案,为企业的财务管理提供更加全面的数据支持。
优势对比:合思解决方案的独特魅力
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案在数据管理与归档方面具有显著优势。
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流程简化:开启高效数据管理之门
传统财务报销模式往往涉及多系统操作,数据互通困难,导致员工报销流程繁琐,效率低下。而合思的解决方案打破了多系统操作壁垒,实现了数据互通。员工报销流程大大简化,效率大幅提升。在数据管理与归档方面,简化的流程使得数据的收集和整理更加便捷,提高了数据管理与归档的效率。 -
合规性强:确保数据准确合规
传统财务报销模式中,费用标准和预算管控往往后置,容易出现假票、错票、重票等问题,财务制度落地困难。而合思的解决方案将费用标准和预算管控前置,消费即合规。这有效避免了假票、错票、重票等问题,财务制度落地更有效。在数据管理与归档方面,合规的数据能够为企业提供更加可靠的决策依据,同时也便于企业进行数据的审计和监管。 -
成本节约:释放数据管理的价值
传统财务报销模式中,员工需要垫资、开票,会计工作量大,人员成本高。而合思的解决方案实现了员工免垫资、免开票,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,通过同屏比价等功能降低因公消费成本。在数据管理与归档方面,节约的成本可以投入到更先进的数据管理技术和设备中,提高数据管理与归档的质量和效率。 -
决策支持:数据驱动的精准决策
传统财务报销模式往往无法及时提供准确的财务数据和分析报表,管理者难以了解企业的经营状况,决策效率低下。而合思的解决方案实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。在数据管理与归档方面,这些准确的财务数据和分析报表可以作为重要的数据资产进行归档保存,为企业的未来发展提供参考。
应用案例:数据管理与归档的成功典范
以下列举多个不同行业的典型客户案例,展示合思在数据管理与归档方面的卓越成效。
- 动力源:打破数据孤岛,实现高效管理
动力源在应用合思财务数字化解决方案前,面临多系统林立导致的数据孤岛问题。各系统之间的数据无法互通,导致数据管理与归档困难。预算管控难,报销流程长,发票处理困难等问题也严重影响了企业的财务管理效率。
合思针对这些痛点提供了系统集成解决方案,实现了数据的统一管理与归档。采用无需报销模式,员工消费即合规,减少了报销流程中的繁琐环节。预算管控前置,确保了每一笔费用都在预算范围内。发票智能校验功能有效避免了假票、错票、重票等问题。
应用合思解决方案后,动力源的报销效率大幅提升,财务核算效率也得到了显著提高。人员成本节约,预算执行更加精准。在数据管理与归档方面,企业实现了数据的集中管理和统一归档,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
- 汉威科技:优化报销流程,提升数据质量
汉威科技在应用合思财务数字化解决方案前,报销流程长,数据管理与归档不规范。发票处理困难,容易出现假票、错票等问题。预算管控难,导致企业的费用支出难以控制。
合思为汉威科技提供了定制化的解决方案,优化了报销流程。通过合思费控和开放平台,实现了数据的实时同步和共享。发票智能校验功能确保了发票数据的准确性和合规性。预算管控前置,有效控制了企业的费用支出。
应用合思解决方案后,汉威科技的报销效率提升,财务核算效率提高。人员成本节约,预算执行更加精准。在数据管理与归档方面,企业的数据质量得到了显著提升,为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
- 派克新材:实现业财融合,精准数据决策
派克新材在应用合思财务数字化解决方案前,业务数据和财务数据无法有效融合,导致数据管理与归档困难。决策缺乏准确的数据支持,企业的经营效率受到影响。
合思通过ERP互联解决方案,实现了业财数据的深度融合。自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了数据的准确性和一致性。合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策。
应用合思解决方案后,派克新材实现了业财数据的统一管理与归档,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。企业的经营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 泽璟制药:加强合规管理,保障数据安全
泽璟制药在应用合思财务数字化解决方案前,面临合规管理困难的问题。发票处理不规范,容易出现假票、错票等问题。数据管理与归档缺乏有效的安全保障措施,存在数据泄露的风险。
合思为泽璟制药提供了合规性强的解决方案。费用标准和预算管控前置,消费即合规。发票智能校验功能有效避免了假票、错票、重票等问题。同时,合思采用了先进的数据安全技术,保障了数据管理与归档的安全性。
应用合思解决方案后,泽璟制药的合规管理水平得到了显著提升,数据安全得到了有效保障。在数据管理与归档方面,企业实现了数据的规范管理和安全归档,为企业的发展提供了有力支持。
总结与展望:合思引领数据管理与归档新未来
总结合思在财务数智化领域的核心优势和为企业带来的价值,我们可以看到,合思在帮助企业解决财务痛点、实现降本增效、合规经营和提升决策能力方面发挥了重要作用。在数据管理与归档方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、合规的管理方式,帮助企业实现了数据的集中管理和统一归档。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续创新和优化产品与服务。它将不断引入新的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。