在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长步伐有所放缓,利润也承受着一定压力。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。此时,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一场及时雨,为企业挖掘净利润提供了有效的解决方案。这其中,智能差旅管理平台发挥着关键作用。
市场风云:差旅市场新态势
在当前企业发展的进程中,不少企业遭遇了收入增长缓慢、利润下滑的状况,成本压力日益增大。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的局面,企业的差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比区间为10% – 40%,在一些高频差旅行业,这一比例更是超过了20%。
不仅如此,市场的触角逐渐延伸至下沉市场和海外市场,这既为企业带来了新的发展机遇,也带来了前所未有的挑战。智能差旅管理平台能够帮助企业更好地应对这些变化,在复杂的市场环境中找到差旅管理的最优解。
痛点洞察:差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面面临着重重痛点。采取强硬手段控制差旅成本,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的出行体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控难度较大,传统的管控方式已经无法适应其独特的市场特点。而出海业务则面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题,让企业在管理上捉襟见肘。
线下差旅费用的管控存在着盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着挑战,合规风险难以得到有效控制。智能差旅管理平台可以针对这些痛点,提供全面的解决方案。
策略领航:合思差旅管控新思路
合思的智能差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。
这种转变能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,还能实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。企业可以借助智能差旅管理平台,在控制成本的同时,为员工提供更好的出行体验,促进业务的拓展。
核心引擎:平台功能模块解析
智能差旅管理平台涵盖了多个核心模块。在差旅消费管控方面,有智能差标、优惠券、合力省等功能。智能差标能够根据企业的规定和实际情况,自动为员工设定合理的差旅标准;优惠券则可以为企业节省更多的费用;合力省功能通过多种方式,帮助企业实现差旅成本的优化。
平台实现了线上线下全场景覆盖。商旅线上订购方便快捷,员工可以随时随地进行预订;易商卡线下消费则满足了员工在不同场景下的支付需求。
在国内外资源整合方面,平台接入了全球酒店、航司、打车资源。无论是国内的出差还是海外的商务活动,员工都能享受到丰富的资源选择。
AI技术的应用更是为平台增添了强大的动力。AI行程助手能够根据员工的出行计划,提供智能的行程建议;AI自动下单助手则可以实现快速下单,提高预订效率。
优势凸显:合思平台独特竞争力
智能差旅管理平台具有多方面的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了丰富的住宿选择。
整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,满足企业海外业务拓展的需求。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,无论员工何时何地遇到问题,都能及时得到帮助。
平台支持多维度管控,如舱位、提前预订、预算控制等。企业可以根据自身的需求,灵活设置管控规则,实现精准管理。
具备智能风控和数据分析能力,能够实时监控差旅活动,及时发现异常并预警。通过对数据的分析,企业可以不断优化差旅管理策略。
案例见证:成功经验值得借鉴
众多企业通过应用智能差旅管理平台取得了显著的成效。某企业应用该平台后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现,完善了差旅制度,并加强了监控,有效地控制了差旅成本。
某连锁零售企业与智能差旅管理平台的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制和业务的拓展。
服务保障:全方位服务体系支撑
合思为智能差旅管理平台构建了完善的服务体系。为企业提供定制化差旅管控方案,根据不同企业的需求,科学设置差标管控金额。每个企业的情况都不同,定制化方案能够更好地满足企业的个性化需求。
提供7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求。无论员工在国内还是海外,遇到问题都能得到及时的帮助。
通过合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业员工预订差旅资源。员工可以根据自己的喜好和实际情况,选择合适的预订方式。
在当前竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的竞争力。智能差旅管理平台能够帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本的同时提升运营效率,挖掘更多的净利润。