在数字化浪潮汹涌澎湃以及企业财务数字化转型的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。该平台在实现企业降本增效、合规经营和低碳运营等方面，发挥着至关重要的作用。而“预算审批自动化”作为其核心亮点之一，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场上的认可度和影响力。
预算审批自动化：财务收支管理平台的进阶之路
合思的财务收支管理平台助力企业费控管理从传统手工报销向无需报销进阶，“预算审批自动化”贯穿其中，涵盖L1 – L5五个层级。
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L1手工报销：传统模式的困境
在L1手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成。企业员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作。这种方式效率低下，资源消耗大，且容易出现人为错误，无法满足企业日益增长的财务管理需求。在这个阶段，“预算审批自动化”还未得到应用，预算审批全靠人工操作，不仅耗时久，而且准确性难以保证。 -
L2电子化报销：迈向数字化的第一步
随着信息技术的发展，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。这打破了时间和地域的限制，提高了一定的工作效率。然而，仍存在诸多问题，如数据录入错误、流程繁琐等。此时，“预算审批自动化”开始崭露头角，部分简单的预算审批流程可以通过系统自动处理，但整体智能化程度还较低。 -
L3初级无需报销：消费环节纳入管控
费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验得到提升，事中管控开始萌芽。在这个阶段，“预算审批自动化”进一步发展，能够对企业消费环节的预算进行自动审批，有效控制费用支出。企业可以根据预设的规则，自动判断消费是否符合预算，提高了预算审批的效率和准确性。 -
L4中级无需报销：全维度效率飞升
企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，全链路自动报销。“预算审批自动化”在这个层级发挥了更大的作用，能够实时监控预算执行情况，自动调整预算额度，确保企业的费用支出在预算范围内。同时，系统可以自动生成预算报表，为企业的财务管理提供有力支持。 -
L5高级无需报销：智能化的巅峰
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。“预算审批自动化”达到了一个新的高度，系统能够根据企业的业务数据和财务数据，自动进行预算审批和调整，为企业提供更加精准的财务管理决策。
优势对比：预算审批自动化重塑财务管理格局
与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台在“预算审批自动化”方面具有显著优势。
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连接性强：数据实时联动
该平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过“预算审批自动化”，企业可以将预算数据与业务系统中的数据进行实时对接，确保预算审批的准确性和及时性。例如，当业务部门提交预算申请时，系统可以自动获取相关的业务数据，进行预算审核，大大提高了工作效率。 -
智能化程度高：减少人工操作
从L1到L5阶段的演进，体现了系统智能化程度的不断提升。“预算审批自动化”涵盖了自动申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景等功能，减少了人工操作和人为错误。系统可以根据预设的规则自动判断预算申请是否符合要求，自动生成审批结果，提高了预算审批的效率和准确性。同时，智能识别消费场景功能可以对不同的消费场景进行自动分类和预算控制，为企业的财务管理提供更加精细化的服务。 -
业财融合：打破数据孤岛
合思的财务收支管理平台打破了财务与业务系统的孤岛，实现了业财数据联通。让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。“预算审批自动化”促进了业财融合，财务人员可以实时了解业务部门的预算执行情况，为业务决策提供有力支持。同时，业务部门也可以根据财务数据调整业务策略，实现企业的整体发展目标。 -
场景丰富：满足多样需求
平台覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，满足企业不同场景下的需求。“预算审批自动化”可以应用于各种业务场景，无论是差旅费、办公用品采购费还是项目费用等，都可以通过系统自动进行预算审批。企业可以根据不同的业务场景设置不同的预算审批规则，提高了预算管理的灵活性和针对性。
应用案例：预算审批自动化的成功实践
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医药行业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率。在“预算审批自动化”方面，该公司利用合思的财务收支管理平台，实现了预算审批的自动化。系统可以根据预设的规则，自动审批讲者费用预算，确保费用支出符合公司的规定。同时，银企直连一键支付功能也提高了预算执行的效率，保证了资金的及时支付。 -
软件行业：提升审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。“预算审批自动化”在该公司发挥了重要作用，系统可以自动处理员工的预算申请，快速审批通过符合要求的预算，大大缩短了审批时间。同时，与内部OA软件的协同性提升，使得预算审批信息能够及时共享，提高了工作效率。 -
连锁经营行业：解决数字化难题
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，提高了运营效率和资金管控能力。“预算审批自动化”帮助该品牌实现了对各门店预算的精准管理。系统可以根据门店的销售数据和运营情况，自动审批预算申请，确保门店的费用支出合理。同时，银企直联模块实现了资金的快速支付和结算，提高了资金的使用效率。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了有效的解决方案。“预算审批自动化”作为其核心亮点之一，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。未来，随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力，进一步扩展广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，帮助更多企业实现业财融合，迈向财务数字化的新阶段。
如果您想体验“预算审批自动化”带来的财务管理变革，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
