在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务管控与报销流程领域正面临着重重痛点与挑战。如何有效应对这些难题，实现降本增效和数字化转型，成为众多企业亟待解决的关键问题。合思财务数字化产品应时而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业在复杂的市场环境中实现差旅成本优化，迈向更加高效、智能的财务管理新境界。
行业痛点洞察：差旅成本优化的迫切需求
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手问题，严重影响了运营效率和成本控制。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，数据流转不畅，使得企业在管理上陷入困境。传统手工报销模式弊端丛生，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误和漏洞。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口，导致企业对成本的把控力严重不足。对公付款与合同管理脱节，增加了管理的复杂性和风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲于奔命。报销流程漫长，审批缓慢，员工怨声载道，也影响了企业的资金周转。对公业务的不断扩增，进一步加大了财务稽核做账的压力。数据安全需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，无疑增加了数据泄露的风险。这些问题在差旅管理方面尤为突出，差旅成本优化迫在眉睫。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
模块功能剖析：差旅成本优化的强大支撑
合思费控犹如一个功能强大的财务管家，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务。
其发票管理功能模块，能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则提供了丰富的管理手段，包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外，合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，为企业提供全面的财务数据展示。
合思商城是企业差旅管理的得力助手，可提供机酒火等因公消费的预订服务，支持自动报销，让员工的差旅预订更加便捷，同时也为企业的差旅成本优化提供了有力支持。合思付款规范了合同管理流程，实现合同台账管理，确保企业的资金流动更加安全有序。合思BI能提供数据分析报表，为企业决策提供有力的辅助支持。开放平台可与多系统集成，银企直联实现便捷支付，ERP互联保证数据同步和打通，让企业的财务管理更加高效协同。
功能亮点聚焦：差旅成本优化的创新之道
- 无需报销：变革差旅报销体验
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还大大提高了财务工作的效率，有效实现了差旅成本优化。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为差旅成本优化提供了坚实的技术支撑。 - 预算管控创新：跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这种创新的预算管控方式，能够有效控制差旅成本，避免不必要的开支。 - 发票智能处理：提高发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还保证了发票信息的准确性和合规性，为差旅成本优化提供了保障。 - 移动审批与AI技术应用：提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需手动填单，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批让流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行报销申请和审批，大大缩短了报销周期，进一步优化了差旅成本。
产品优势凸显：差旅成本优化的可靠保障
- 广泛连接：实现数据互通和业务协同
合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。这使得企业在差旅管理过程中能够获取全面、准确的信息，做出更加科学合理的决策，从而有效优化差旅成本。 - 定制化能力：满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。定制单据模板、费用类型、审批流程、预算管控方式等，满足企业个性化管理要求。无论是大型集团企业还是快速成长的初创企业，都能根据自身特点进行定制化配置，实现差旅成本的精准优化。 - 降本增效显著：提升企业运营效率
合思帮助企业缩短报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；降低财务人力成本，汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%。在差旅管理方面，合思同样表现出色，通过优化流程和加强管控，有效降低了企业的差旅成本。 - 安全可靠：保障企业数据安全
采用公有云模式部署，具备三重安全保护体系，保证数据安全可靠，防止数据泄漏。在企业进行差旅成本优化的过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障体系为企业提供了可靠的后盾。 - 实施敏捷：快速上线交付
从项目接洽到上线交付周期短，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这使得企业能够快速应用合思的解决方案，及时实现差旅成本优化，抢占市场先机。
成功案例见证：差旅成本优化的实践成果
- 动力源：开启差旅管理新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，合思的无需报销模式让员工的差旅体验更加便捷，同时也为企业的差旅成本优化做出了重要贡献。动力源的通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：优化差旅成本管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，对公付款关联合同，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅成本优化方面，汉威科技通过合思的预算管控创新和发票智能处理功能，有效控制了差旅开支，提高了资金使用效率。汉威科技信息管理中心认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。 - 派克新材：提升差旅报销效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连，实现移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理中，派克新材通过合思的移动审批和AI技术应用，让员工的差旅报销更加便捷高效，同时也为企业的差旅成本优化提供了有力支持。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了卓越的应用成效，帮助企业解决了财务管控和报销流程中的诸多难题，尤其在差旅成本优化方面表现出色。无论是大型集团企业还是快速成长的初创企业，都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，特别是在差旅成本优化方面有迫切需求，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。
