在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型中，借助合思的专业解决方案，取得了显著成效，尤其在差旅开支监控方面表现出色。
动力源转型前困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。它拥有众多子公司和办事处，业务版图不断拓展。然而，在数字化转型之前，动力源面临着诸多难题。
其自研系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以实现有效的共享和互通。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，导致报销效率低下，员工和财务人员都承受着巨大的压力。在差旅开支监控方面，由于数据的分散和流程的繁琐，很难做到实时、精准的监控。
合思定制化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统的基础信息与业务数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这一举措打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流转，为差旅开支监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的负担，还让企业能够更好地控制差旅开支。同时，系统强大的连接能力，进一步加强了差旅开支监控的有效性，确保每一笔开支都在企业的掌控之中。
转型后显著成效
应用合思的解决方案后，动力源在差旅开支监控等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一转变不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅开支监控方面，企业能够实时了解每一笔差旅费用的支出情况，实现了全程管控。
管理层面，企业能够实时了解经营数据，包括差旅开支的详细情况。这使得企业能够根据数据做出更加科学的决策，进一步优化差旅开支监控的策略。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步加强差旅开支监控的精准度和有效性。
携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅开支监控方面存在难题，不妨与合思合作。合思将借助专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅开支监控等方面的强大功能和卓越效果。
