在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思费控作为一款专业的费用合规工具，凭借其强大的功能和卓越的服务，成功助力众多企业解决财务数字化难题。其中，汉威科技集团股份有限公司便是合思费控的典型成功案例，充分展示了合思在企业财务数字化转型中的重要作用。
创新科技典范：汉威科技风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业精心打造汉威云，构建了完整的产业链。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。其在科技领域的卓越成就，彰显了企业的实力与创新精神。
财务困境突围：业务痛点剖析
作为集团性公司，汉威科技在财务数字化管理方面面临诸多挑战。
一方面，支出管理难题凸显。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。这使得企业难以全面、准确地掌握资金流向和预算执行情况，增加了成本控制的难度。
另一方面，对公付款与合同管理脱节。票款进度难以把控，无法清晰了解每一笔款项的支付和发票的回收情况。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，预算与业务未有效链接，事后管控往往容易导致预算超标。对公付款无法关联合同，进一步加剧了财务管理的混乱。这些问题导致财务人员的价值感降低，企业的财务管理效率亟待提升。费用合规工具在解决这些问题上具有重要作用。
精准施策良方：合思解决方案
合思费控针对汉威科技的财务痛点，提供了全面而精准的解决方案。
– 预算管控：跨系统智慧统筹
合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这一过程如同精密的仪器，确保每一笔费用都在预算的合理范围内，有效避免了预算超支的情况发生。费用合规工具在预算管控方面发挥着核心作用。
– 对公付款：合同管理无缝衔接
建立合同管理台账，通过 API 将合同信息写入 OA 系统。这样一来，能够实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的紧密关联。企业可以清晰地掌握每一个合同的执行情况，有效降低财务风险。费用合规工具为对公付款管理提供了有力的支持。
– 发票智能校验：高效精准审核
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。能够快速准确地对发票进行审核，大大减轻了财务人员的工作负担。就像一位专业的财务助手，时刻守护着企业的费用合规。费用合规工具在发票管理上展现出强大的优势。
– 自动生成凭证：财务流程自动化
通过标准 EAI 插件，合思费控能够与 ERP 系统实现对接，自动生成财务凭证。这一功能将财务人员从繁琐的账务处理中解放出来，提高了财务核算的效率和准确性。费用合规工具为财务自动化提供了可靠的保障。
循序渐进实施：步骤流程详解
合思费控在汉威科技的项目实施过程中，采取了循序渐进的步骤。
首先，进行预算管控的系统对接和逻辑整合。通过与第三方系统的深度融合，实现跨系统的预算校验，为企业的预算管理奠定坚实基础。
接着，建立合同管理台账，将 OA 系统的合同信息同步到合思费控。确保合同信息的实时更新和准确共享，为对公付款管理提供有力支持。
然后，利用合思费控的发票智能校验功能进行发票处理。快速准确地识别和审核发票，保障企业费用的合规性。
最后，通过 EAI 插件实现与 ERP 系统的对接，自动生成财务凭证。完成财务流程的自动化，提高财务工作的效率和质量。费用合规工具贯穿于整个实施过程，确保每一个环节都顺利进行。
显著成效彰显：成果效益呈现
合思费控的实施为汉威科技带来了显著的成果和效益。
财务核算效率大幅提升 60%。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了 90%，极大地缩短了付款周期。
在企业业务管控方面，实现了付款关联预算，能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了报销业务。费用合规工具成为了汉威科技财务数字化转型的有力助推器。
客户高度赞誉：评价反馈心声
汉威科技集团信息管理中心对合思费控的项目实施给予了高度评价。合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服重重困难，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。目前，威支付系统运行稳定，为公司的财务信息化建设提供了有力支持。汉威科技希望双方能够继续合作，取得新的成功。费用合规工具得到了客户的充分认可和信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题，不妨选择合思费控这一专业的费用合规工具。我们将为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化的崭新征程。
