在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的采购支出管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，为其开启了采购支出管理的全新局面，助力企业实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
客户背景：动力源的发展征程与采购支出管理挑战
动力源，这家成立于1995年的企业，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，取得了令人瞩目的成就。
早在2011年，动力源就以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图以此来优化采购支出管理。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中徘徊，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难，每一个数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握采购支出的全貌，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程千差万别，这无疑给采购支出管理带来了巨大的挑战。而且，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节众多，就像一道道关卡，阻碍了采购支出管理的顺畅进行。
解决方案：合思为动力源量身定制采购支出管理良方
面对动力源在采购支出管理中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，实现了信息的共享和协同。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。企业可以像观看一场实时直播一样，清晰地了解每一笔订单的支出情况，为采购支出管理提供了有力的数据支持。
合思采用了无需报销模式，这无疑是采购支出管理领域的一次重大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在超市购物一样轻松便捷。消费过程受到申请单和差标的严格管控，就像有一双无形的手在时刻监督着，确保每一笔消费都合理合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程就像一条自动化生产线，高效、准确、快捷。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够像流水一样自由流转，实现了采购支出管理的无缝衔接。企业可以将各种外部系统的优势整合在一起，形成一个强大的采购支出管理生态系统。
成效与成果：动力源采购支出管理实现质的飞跃
合思的解决方案就像一剂良药，为动力源的采购支出管理带来了显著的成效和丰硕的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更快地投入到新的工作中去。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中去，实现了资源的优化配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就像为员工提供了一个智能购物助手，让他们能够在众多的消费选项中快速找到最适合自己的方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中去，为企业的发展提供更加专业的财务服务。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以像一位精准的指挥官，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。采购支出管理不再是一个模糊的概念，而是一个清晰、透明、可控的过程。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语中充满了对合思的信任和期待。动力源与合思的合作就像一场精彩的舞蹈，双方默契配合，共同演绎了一段采购支出管理的佳话。在这个过程中，合思不仅为动力源提供了优质的产品和服务，更成为了企业的战略合作伙伴，与企业携手共进，共同应对市场的挑战。
借鉴与行动：开启采购支出管理数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，传统的采购支出管理模式已经难以适应企业的发展需求。企业需要像动力源一样，积极拥抱数字化转型，借助先进的技术和解决方案，提升采购支出管理的效率和水平。
如果你也想让企业摆脱传统采购支出管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为你量身定制适合企业的采购支出管理解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让采购支出管理成为企业发展的新动力。
