在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在大海中航行的船只，财务数字化转型已然成为那指引方向的灯塔，是企业发展的必然趋势。然而，电子凭证管理却如同船只前行中的暗礁，存在着诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的舵手，其解决方案能助力企业避开暗礁，乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理的领域，逆数字化现象如同阴云笼罩。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅是对数字化潮流的逆行，还极易出现数据错误和安全漏洞，就像在沙地上建房子，根基不稳。伪数字化也如影随形，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法实现数据安全保护，如同给数据穿上了一件薄如蝉翼的外衣，毫无抵御风险的能力。非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，查验成本偏高，就像在茫茫大海中用肉眼寻找一颗针，耗费大量的人力和时间。
当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套电子一套的合规风险，就像走在两条并行却可能分叉的道路上，随时有迷失方向的危险。企业报销入账流程传统滞后，如同老旧的机器，运转效率低下。员工对电子凭证相关政策认知不足，使得电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重挑战，仿佛是攀登一座陡峭的山峰，每一步都充满艰辛。
解决方案概述：合思开启财务数智化新航程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一艘装备精良的巨轮，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，带领企业在财务的海洋中探索更多的宝藏，帮助企业挖出更多净利润。
这个平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个方面都管理得井井有条。
核心功能亮点：合思平台的璀璨明珠
合思财务收支管理平台犹如一座充满宝藏的岛屿，拥有众多耀眼的功能亮点。差旅申请环节，员工在线提交，自动生成电子票据和报销单据，就像有一个智能助手在身边，轻松完成申请流程。商旅线上订购支持机票、酒店预订，让员工的出行预订变得简单便捷，如同在网上购物一样轻松。易商卡线下消费实现无纸化报销，告别了繁琐的纸质单据，就像进入了一个无纸化的绿色世界。
发票采集自动识别录入发票信息，审核对账对接银行账户，同步资金流水，统一开票集中处理开票工作，自动提报批量提交报销事项，资金结算快速完成付款，档案归档妥善保存文档资料，每一个功能都如同链条上的一环，紧密相连，让财务流程顺畅无阻。
商旅分析提供费用报告和分析报表，自动记账按预设规则分录费用，总额受控设定预算上限，退票预定快速响应行程更改，AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议，移动端应用让用户随时随地操作管理，多语言支持满足不同地区用户的需求，安全隐私保护为数据加上了一把坚固的锁，定制化服务根据企业需求量身打造，持续更新升级让平台始终保持领先，强大集成能力与其他系统无缝对接，易于上手让员工轻松掌握，全天候客户服务热线随时解决问题，丰富培训资源帮助员工提升技能，透明收费标准让企业消费一目了然。
用户收益：合思助力企业展翅高飞
合思的解决方案能让企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，就像给企业安装了一双翅膀，让企业在天空中自由翱翔。降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。就像为企业注入了一股强大的能量，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：合思覆盖财务预算与差旅全场景
合思的解决方案涵盖企业差旅、日常办公等因公消费全场景。在企业差旅场景中，员工从差旅申请、消费到报销，每一个环节都能得到高效的管理。企业的费用管控、预算管理、财务核算、档案管理等方面，也都能通过合思的平台得到妥善处理。无论是一场商务出行，还是日常的办公费用支出，合思都能像一个贴心的管家，将一切安排得妥妥当当。
客户成功案例：合思实力见证辉煌
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题一直困扰着企业。合思的解决方案如同一场及时雨，解决了这些难题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联，让企业在财务预算与差旅管理方面焕然一新。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的发展。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题一直是企业的心病。合思的解决方案实现了增效，实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等；降本，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等；合规，保障费用合规、管理员工借款核销等；先进，覆盖全场景、推进数字化转型等，让企业在财务预算与差旅管理方面走上了一条康庄大道。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题制约了企业的数字化进程。合思的解决方案加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年超97%，让企业在财务数字化的道路上一路领先。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得显著成效，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
