在当今风起云涌的数字化浪潮之中,电子凭证数字化转型俨然已成为企业财务数智化发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品与优质的服务,在这片新的领域中崭露头角,成为推动企业前行的重要力量。接下来,我们将深入探寻合思在电子凭证数字化转型方面所取得的成果以及其精心打造的解决方案。
合思:财务数智化先锋之旅
合思,作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多的净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正在不断扩大。合思所构建的生态系统,为企业提供了一个高效、智能的财务管理环境,其中自动发票生成功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
合思财务平台:功能强大的智慧中枢
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧中枢,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
平台具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等显著特点。它还能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在这个平台上,自动发票生成功能极大地提高了发票处理的效率,让企业财务人员从繁琐的发票开具工作中解脱出来。
合思创新性地提出了“无需报销分级标准”。该标准从报销自动化程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段,引领企业逐步向高级无需报销级别迈进。这一标准的提出,为企业提供了明确的发展方向,而自动发票生成作为其中的重要一环,更是加速了企业费控管理的升级。
合思方案:突破传统报销困境
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一把利剑,成功突破了传统报销的重重困境。传统报销存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,还增加了企业的成本。
而合思的平台则能够实现电子凭证全流程数字化管理,自动发票生成功能更是让发票开具变得轻松快捷,大大提高了工作效率,降低了成本,同时也保障了数据的安全。从问卷调查结果来看,传统报销流程滞后,大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思的解决方案能够精准解决这些痛点,推动企业财务数字化转型,让自动发票生成成为企业财务管理的新常态。
合思成果:多企业成功见证
合思的解决方案在众多企业中取得了令人瞩目的成效。以某国民经典零食品牌为例,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在这个过程中,自动发票生成功能确保了发票开具的准确性和及时性,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司应用合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从以往的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。自动发票生成功能让报销流程更加顺畅,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面都取得了明显成果。自动发票生成功能在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。自动发票生成功能确保了会计档案的准确记录和高效管理。
合思在电子凭证数字化转型领域可谓是硕果累累,它拥有专业的产品和丰富的实践经验。其解决方案能够帮助企业实现财务数字化和绿色化协同转型,提升财务管理效率和效益。自动发票生成功能作为合思解决方案的重要组成部分,为企业带来了前所未有的便利。
随着国家政策的不断推进和企业数字化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术优势,为更多企业提供优质的服务,推动行业的发展和进步。如果您也想体验自动发票生成带来的便捷财务管理,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。