在企业的日常运营中，日常费用报销等财务管理工作是至关重要的环节。一家企业若想实现高效运营和可持续发展，离不开科学合理的财务管理。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思档案是如何助力企业实现降本增效、提升财务管理效率的。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的上市公司。在其多年的发展历程中，取得了令人瞩目的成就。然而，随着企业规模的不断扩大，日常费用报销等财务管理工作面临着诸多挑战。
在财务归档方面，难题重重。财务人员在进行日常费用报销归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张发票、每一份报销凭证都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案还容易遗失。一旦档案遗失，后续的审计和查询工作将变得异常困难。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。在大量的纸质档案中查找一份日常费用报销的相关资料，就如同大海捞针。无法实时调阅和精准查找，使得财务工作的效率大打折扣。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件的存储和管理也存在一定的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之匙
面对好想你健康食品股份有限公司在日常费用报销等财务管理方面的难题，合思为其提供了一系列行之有效的解决方案。
首先是打破壁垒实现数据同源。在传统的财务管理模式下，各个系统之间的数据存在壁垒，信息不流通。合思打破了这种局面，让财务人员在进行日常费用报销等工作时能够一键联查。无论是报销凭证的相关信息，还是与之关联的业务数据，都可以在一个系统中快速查询到。这大大提升了财务人员的工作效率，减少了不必要的时间浪费。
其次是自动组装。合思以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。在日常费用报销审计过程中，系统会自动对相关数据进行组装和分析。以档案数据为核心依据，结合纸质凭证进行辅助审核，这种方式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地发现问题，确保报销的合规性。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。在日常费用报销档案管理中，每一份纸质档案都对应着一个二维码。通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。同时，虚拟档案库房的建立，让电子档案的管理更加便捷。财务人员可以在系统中快速检索和调阅电子档案，实现了电子与实物档案的高效管理。
成效与成果：显著的数据提升
合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效。
在日常费用报销等工作的人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。以前需要几天才能完成的日常费用报销归档工作，现在几个小时就可以轻松完成。
总部接收管理耗时减少了80%。在以往，总部接收各部门的日常费用报销资料需要花费大量的时间进行整理和审核。而现在，通过合思的系统，数据可以实时传输和共享，总部人员可以更加高效地处理相关工作。
借阅管理耗时减少了67%。在日常费用报销档案借阅方面，以往需要人工登记、查找和归还等一系列繁琐的流程。现在，通过二维码和虚拟档案库房的管理，借阅者可以快速找到所需档案，借阅和归还流程也更加便捷。
从成本方面来看，预计减少综合成本20万元/年。这包括人力成本、空间成本以及档案管理的相关费用等。通过合思的解决方案，好想你在日常费用报销等财务管理方面实现了降本增效。
客户反馈：无声数据中的积极认可
虽然文档未提及好想你明确的反馈话语，但从上述显著的成效数据可以看出，合思的方案为企业带来了显著的积极影响。在日常费用报销等财务管理和档案管理方面，合思的解决方案解决了企业长期以来的难题。企业的财务工作更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手迈向数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的推进，合思与好想你在财务数智化领域有着广阔的合作前景。在日常费用报销等财务管理工作中，还有许多可以进一步优化和提升的空间。
双方有望开展更深入的合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。例如，在数据分析和预测方面，通过对日常费用报销数据的深入挖掘，可以为企业的决策提供更有价值的参考。在风险防控方面，合思可以为好想你提供更加精准的风险预警和防控措施，确保企业财务安全。
通过更深入的合作，合思将助力好想你在数字化时代取得更大的发展。在日常费用报销等财务管理工作中，实现更加智能化、自动化的管理模式，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果你也想让企业在财务数智化转型中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思专注于为企业提供专业的财务管理解决方案，尤其是在日常费用报销等方面有着丰富的经验和成熟的技术。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，现在可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
