在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的航向。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其卓越的财务数智化解决方案，助力众多企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：传统财务模式下的困境之局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品宛如灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多传统财务模式带来的难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则像一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走，艰难而又痛苦；手工录入合规如同在茫茫大海中寻找针，困难重重。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，就像一道道无形的屏障，阻碍着企业的前进。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同一个个难缠的幽灵，时刻困扰着动力源。
合思：量身定制的自动化差旅系统解决方案
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的综合解决方案，其中自动化差旅系统更是发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控巧妙地同步在一起，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业装上了一双敏锐的眼睛，能够随时洞察成本的变化。
在产品应用上，自动化差旅系统实现了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费时，就像在自由的天空中翱翔，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而又准确。
系统连接能力强是自动化差旅系统的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条畅通无阻的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
成效显著：动力源开启财务数智化新时代
应用合思的自动化差旅系统和财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过升级改造的巨轮，在商海中乘风破浪，取得了显著的成效。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场神奇的魔法，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像一位贴心的小助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松愉快。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，就像卸下了沉重的包袱，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，让财务人员能够更好地发挥自己的专业优势。
管理上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双透视眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
携手前行：共赴财务数智化美好未来
合思为动力源提供的自动化差旅系统和财务数字化解决方案，就像一把金钥匙，成功帮助企业解决了系统整合和报销流程繁琐的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。
随着企业的不断发展，动力源将继续与合思紧密合作，就像两位志同道合的伙伴，携手共进。结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案和自动化差旅系统的潜力，实现更精细化的管理和更高效的运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及自动化差旅系统，将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来，与合思携手开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用自动化差旅系统，感受它的强大功能和便捷体验！
