在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同在茫茫大海中寻找正确航向的船只,企业亟需一个可靠的财务管理解决方案来引领它们驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其敏捷的财务收支管理平台,尤其是其中的发票管理模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是合思实力的体现。作为专精特新企业,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思产品和服务的高度肯定。在合思的发票管理模块中,这些企业和财务人能够享受到更加便捷、高效的发票管理体验。
全方位服务:发票管理模块的强大支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,发票管理模块是整个服务体系中的重要组成部分。
合思的发票管理模块与聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密相连。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,而发票管理模块能够助力企业实现从低层级向高层级的跃升。在高级无需报销阶段,发票管理模块可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误。
在发票管理方面,传统的方式往往存在诸多问题。而合思的发票管理模块则能够有效解决这些问题。它集成了供应商连通费控管理链条,员工在使用发票管理模块时,报销体验不断提升。在初级无需报销阶段(L3),员工多数消费场景无需垫资,发票的报销归档和报表输出大幅提升。中级无需报销阶段(L4)实现全链路自动报销,发票管理的效率飞升。高级无需报销阶段(L5)智能化程度进一步加深,发票报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。
优势凸显:发票管理模块的独特魅力
与传统报销方式相比,合思的发票管理模块优势显著。传统手工报销阶段(L1),所有发票报销流程均通过人工完成,这不仅需要高投入,而且产出低,员工体验差,过度消耗企业资源。在这个阶段,发票的审核、记账等工作都需要人工逐一完成,容易出现错误和漏洞。
电子化报销阶段(L2)虽将部分报销环节引入电子化系统,但仍存在较多问题。例如,与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂。在这个阶段,发票的电子化管理虽然提高了一定的效率,但仍然无法满足企业日益增长的需求。
而合思的发票管理模块随着费控等级提升,展现出了强大的优势。在初级无需报销阶段(L3),员工在消费后,发票管理模块能够自动识别发票信息,员工无需垫资,报销归档和报表输出变得更加便捷。中级无需报销阶段(L4),发票管理模块实现了全链路自动报销,从发票的获取、审核到记账,整个流程无需人工干预,效率得到了极大的提升。高级无需报销阶段(L5),发票管理模块的智能化程度进一步加深,不仅能够实现报销全流程无需人工参与,还能对发票数据进行深入分析,为企业的风险控制和业务决策提供有力支持。
行业典范:发票管理模块的成功实践
在多个行业,合思的发票管理模块都有成功的应用案例。在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,在发票管理模块的支持下,保证费用明确可追,同时实现银企直连一键支付。在这个案例中,发票管理模块解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过发票管理模块,该公司能够对每一张发票进行精准管理,确保费用的合规性和透明度。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,尤其是发票管理模块,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票管理模块与公司的其他系统实现了无缝对接,员工在提交发票报销时,系统能够自动进行审核和记账,大大提高了工作效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,结合发票管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。发票管理模块能够对餐饮品牌的每一笔发票进行实时监控,确保发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业实践经验,尤其是发票管理模块,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思发票管理模块带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。