在商业的浩瀚星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业的蓬勃发展，传统手工财务模式这座陈旧的大厦，已难以承受日益增长的管理需求之重，诸多挑战如汹涌的潮水般袭来。此时，合思作为专业的财务数智化服务提供商，带着数电票解决方案挺身而出，为企业开启了一扇通往财务数字化转型的光明之门。
零食巨头困境凸显 转型迫在眉睫
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链如同一张错综复杂的巨网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。在这纷繁复杂的业务体系下，传统管理方式显得繁杂且低效，如同在迷雾中摸索前行。
差旅管理方面，平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益严苛。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控的道路上举步维艰，难以实现精细化管理的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程如同大海捞针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业的财务数字化转型已如箭在弦，不得不发。
合思方案量身定制 专业解决痛点
合思针对该客户的复杂情况，精心打造了数电票解决方案，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档一站式解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节，合思费控带来了前所未有的便捷体验。员工只需轻松申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅消费变得简单高效。合思商城的同屏比价功能，让员工能够在众多选项中轻松找到最划算的方案，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大节省了时间和精力。
财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。线上实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下也能统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理变得更加规范、高效。
严谨实施步步推进 保障方案落地
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有严谨的实施过程。与客户深入沟通是第一步，通过详细了解其具体需求和痛点，合思为其制定了个性化的实施计划。
对客户员工进行系统培训是确保方案顺利实施的关键。合思的专业团队耐心地教导员工熟悉合思平台的操作流程和功能，让每一位员工都能轻松上手。
系统上线采用逐步推进的方式，先在部分部门进行试点。在试点过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保系统稳定运行后再全面推广。
持续跟踪系统使用情况是合思服务的重要环节。合思的技术支持团队随时待命，及时解决客户遇到的问题，并根据客户的反馈提供优化建议，让解决方案不断完善。
显著成果效益彰显 方案价值凸显
数电票解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分证明了合思方案的吸引力和实用性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价反馈 彰显方案实力
客户对合思的数电票解决方案给予了高度评价。企业表示，该方案有效解决了企业面临的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。员工对便捷的报销流程和同屏比价功能非常满意，差旅体验得到了极大提升。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为决策提供了有力支持。
合思的专业服务和技术支持团队让客户感受到了可靠的保障，客户对未来的合作充满信心。这充分说明，合思的数电票解决方案不仅是一种技术手段，更是一种能够为企业带来实际价值的服务。
在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借专业的数电票解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用数电票解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
