在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，深入了解合思在财务数智化领域为企业提供解决方案、助力其发展的卓越能力，特别是在优化商旅审批流程方面的显著成效。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其强大的市场影响力。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
传统报销困境：制约发展的枷锁
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商旅审批流程脱节，财务压力山大
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却成为发展的短板。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。申请与报销不在同一系统，员工仍采用传统贴票报销方式，不仅体验差，还耗费大量时间和精力。这种低效的商旅审批流程，使得财务人员在繁琐的复核工作中疲于奔命，也影响了员工的工作积极性。 -
发票管理难题，稽核效率低下
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核效率极低，而且无法有效解决重复报销问题。在传统的报销模式下，员工需要手动整理发票，财务人员则要逐一核对，这不仅增加了出错的概率，也使得商旅审批流程变得更加漫长和复杂。 -
私车公用管控薄弱，违规风险暗藏
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙在这方面的管控却相对薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，难以有效规避违规情况。这不仅导致企业成本增加，也给财务管理带来了一定的风险。不合理的私车公用管理方式，使得商旅审批流程缺乏有效的监督和控制，容易出现漏洞。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
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差旅无需报销：畅享便捷体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工通过移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票功能更是方便快捷，多账户独立核算则让财务管理更加清晰。这一系列举措优化了商旅审批流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
门店发票统一回收管理：高效精准控票
针对发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。企业为门店配备发票袋，员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可实现自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票稽核效率，有效避免了重复报销问题，使得商旅审批流程更加顺畅和高效。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控私车公用
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效规避违规风险。这种自动化精细核算的方式，让私车公用管理更加科学合理，也优化了商旅审批流程中的私车公用环节。
实施过程：步步为营，稳步推进
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培训引导：熟悉流程与优势
首先，合思组织巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员参加培训，让他们深入了解合思无需报销解决方案的操作流程和优势。通过详细的讲解和实际操作演示，员工对新的商旅审批流程有了更清晰的认识，为后续的推广应用奠定了基础。 -
移动端申请：开启便捷之旅
在员工熟悉流程后，合思逐步引导他们在移动端进行差旅申请。系统自动进行费标、差标校验等功能，让员工感受到了新流程的便捷和高效。随着越来越多的员工开始使用移动端申请，商旅审批流程逐渐变得更加流畅，财务人员的复核工作也更加轻松。 -
发票管理机制建立：规范发票处理
同时，合思协助鸣鸣很忙建立门店发票统一回收管理机制，配备发票袋等工具，对发票进行归集和识别。这一过程中，员工逐渐养成了良好的发票管理习惯，发票处理更加规范，为优化商旅审批流程提供了有力支持。 -
私车公用管理完善：强化风险控制
最后，合思完善了私车公用的管理系统，实现了员工报销自动关联汽车等功能。通过智能化的管理方式，私车公用的管控更加严格，违规风险得到有效控制，进一步优化了商旅审批流程。
成果效益：显著提升企业竞争力
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释放员工精力，专注业务发展
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。优化后的商旅审批流程，使得员工的工作效率得到显著提高，企业的整体运营效率也随之提升。 -
高周转率领先业内，供应链高效运转
在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链运转得益于优化的商旅审批流程，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。 -
采购成本降低，节省大量资金
通过优化财务管理和报销流程，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。这不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展提供了有力保障。合理的成本控制与高效的商旅审批流程密不可分，企业在财务管理方面取得了显著的成效。
客户评价：高度认可合思价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，在激烈的市场竞争中占据了优势。”合思优化的商旅审批流程，为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，得到了企业的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您优化商旅审批流程，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。快来联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
