在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依旧深陷困境，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，旨在为企业排忧解难，引领企业迈向高效、合规的数字化文档管理新征程。
行业痛点：传统档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业如同陷入了一个错综复杂的迷宫，每一步都充满了艰辛与挑战。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票等各类文件的一致性。这一过程不仅繁琐至极，还极易出现档案遗失的情况，就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，难度可想而知。
查找效率低下也是一大顽疾。纸质档案受到时空的严格限制，企业无法实现实时调阅和精准查找。当急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在面对监管要求时，常常感到力不从心。
除了以上问题，企业还面临着数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以充分发挥等诸多困境。企业的业务系统和财务系统数据相互独立，形成了一个个数据孤岛，无法实现有效的互通和共享。实物档案的存储成本不仅高，而且容易损坏，一旦发生意外，可能会导致重要数据的丢失。重复录入操作不仅耗时费力，还容易出现错误，进一步降低了工作效率。而档案的价值也因为管理不善，难以得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案犹如一把利剑，为企业开辟了一条全新的数字化文档管理之路。
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过统一存储的方式，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据等各类数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。
同时，合思档案构建了完善的业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反推到业务端，从而实现了业务和财务的深度融合。
在数据共享方面，合思档案提供了一站式的查阅服务。企业用户可以通过一个平台，轻松查阅到所需的各类档案信息，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还具备自动采集银行回单等功能，实现了全面的无纸化管理。它涵盖了电子档案和实物档案数字化副本的数据来源，能够自动进行归档处理。同时，它还提供了自助OA和集成金蝶EAS等功能，方便企业对原纸质档案进行数字化处理。
核心功能亮点：畅享便捷高效的数字化体验
合思档案以其卓越的功能亮点，为企业带来了前所未有的数字化文档管理体验。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集功能通过外部生态和内部系统，能够快速、准确地采集各类档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行初步的整理和分类。基础管理功能涵盖了档案存储、检索等多个方面，确保档案数据的安全和可查询性。档案服务则可以辅助企业进行审计、项目管理等工作，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。它支持跨系统调阅和在线借阅，企业用户可以根据自己的需求，随时随地查阅和借阅所需的档案信息。
用户收益：实实在在的效益提升
合思档案为企业带来的收益是实实在在、有目共睹的。
在减少人工耗时方面，合思档案表现卓越。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节省成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本可达20 – 500万不等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以用于企业的进一步发展和创新。
在提升效率方面，合思档案更是功不可没。它使得企业的归档效率、审计效率、财务提效等都得到了大幅提升。企业可以更快地完成档案的归档和审计工作，财务人员也可以更高效地处理各类财务事务。
合规经营是企业发展的重要保障。合思档案能够保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业的管理要求。它帮助企业建立了完善的档案管理体系，确保企业在面对监管时能够合规运营。
此外，合思档案还推动了企业的低碳运营。它减少了纸张的使用和空间的占用，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：广泛适用的数字化解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，为不同行业的企业提供了定制化的解决方案。
在食品行业，好想你在财务归档、查找、成本控制和合规管理方面面临着诸多问题。合思档案帮助好想你实现了一键联查，提升了工作效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，存在成本高、效率低、合规难等问题。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。
家居行业的金牌橱柜，在档案整理、保管、存储和利用环节有痛点。合思档案帮助金牌橱柜整合四证统一管理，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。
数字阅读行业的帆书，面临档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案使得帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。
好想你通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师和云海肴在使用合思档案后，不仅节省了大量的成本，还提升了工作效率和合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜和合思档案的合作，使得企业的档案管理更加高效、便捷，提升了企业的竞争力。
帆书通过合思档案，解决了档案管理中的难题，实现了成本的大幅降低和效率的显著提升，为企业的快速发展提供了有力支持。
合思档案已成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，开启数字化文档管理新时代，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，让有限更有效。
