在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和创新实力，以先进的产品和服务，为众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其完成财务数字化转型，在数字票据归档方面展现卓越成效。
动力源：传统财务模式下的挑战迷宫
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。
公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒。到了2021年，公司面临着多系统操作体验差的困境。员工在不同系统之间切换，如同在迷宫中穿梭，效率低下。系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复无比。在这种情况下，动力源急需一种全新的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的飞跃，而数字票据归档也成为解决这些问题的关键一环。
合思方案：数字票据归档构建财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像是为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，为数字票据归档提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成数字票据归档。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让数字票据归档更加高效便捷。
转型成效：数字票据归档带来的全方位变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，数字票据归档更是贯穿其中，发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。数字票据归档也让员工的消费记录更加清晰可查，为财务管理提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。数字票据归档的自动化处理，让财务工作更加高效准确。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字票据归档为管理者提供了详细的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。
合思未来：引领数字票据归档新征程
合思助力北京动力源科技股份有限公司成功打破数据孤岛，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在数字票据归档方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将在数字票据归档领域持续深耕，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在数字票据归档方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字票据归档带来的卓越体验。
