在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,宛如逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台,恰似一把精准的手术刀,助力企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标,尤其在差旅支出管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)诞生于2014年,如同一颗新星在财务数智化的浩瀚宇宙中冉冉升起。它不仅是专精特新企业中的佼佼者,还累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌等地精心设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨,汇聚顶尖人才,不断进行技术创新。全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。在差旅支出管理方面,它更是独具匠心,帮助企业在每一笔差旅费用中挖出更多净利润,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思平台:创新模式驱动差旅支出管理变革
合思平台宛如一座科技的智慧殿堂,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅支出管理带来了全新的变革。
在费控管理方面,合思平台拥有强大的分级能力,从L1手工报销的原始阶段到L5高级无需报销的智能阶段,每个阶段都像是一级级台阶,不断提升自动化和智能化水平。在差旅支出管理中,L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,使得差旅预订、费用报销等环节无缝衔接,如同一条顺畅的流水线。而L5高级无需报销阶段则实现全场景+智能化,系统可自动申请、智能化管理预算等,让差旅支出管理变得轻松自如,就像驾驶一辆自动驾驶的汽车,无需过多操心。
同时,平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同给复杂的差旅业务穿上了一件整齐的制服,便于管理和操作。数据中台沉淀数据资产,为企业的决策提供有力的支持,就像一座数据金矿,蕴含着无限的价值。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让差旅支出管理更加专业、高效。
合思VS传统:差旅支出管理的新旧较量
与传统企业费用管理相比,合思平台在差旅支出管理方面优势尽显,如同一场现代科技与传统手工的激烈较量。
传统的差旅支出管理往往从后端财务视角出发,这种视角滞后、片面,就像一个人戴着有色眼镜看世界,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的变化。而合思平台则从公司全局视角出发,实现费控数据实时获取,打通费用数据与业务数据的连接,就像给企业装上了一双洞察一切的眼睛,让每一笔差旅费用都清晰可见。
在报销效率上,传统报销方式就像一辆破旧的老爷车,高投入、低产出、体验差。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思平台不同阶段逐步提升报销自动化和智能化,如L2阶段打破时间与地域对报销的阻碍,员工无论身处何地,都能随时随地进行差旅费用报销,就像开启了一扇便捷之门。L3阶段员工报销体验大幅提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像乘坐了一趟高速列车,快速又舒适。
合思实战:多行业差旅支出管理成功典范
合思的差旅支出管理解决方案在多个行业都取得了显著的成效,成为企业财务数字化转型的成功典范。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,尤其是在差旅支出管理方面,费用报销流程繁琐,合规风险高。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在差旅费用管理上,员工的差旅申请、审批、报销等环节都变得更加顺畅,合规风险得到有效控制,就像给企业的差旅支出管理上了一道坚固的保险锁。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在差旅支出管理方面,公司能够实时掌握差旅费用的使用情况,预算得到精准控制,员工的差旅报销更加便捷,就像给企业的差旅支出管理装上了一个智能大脑。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,差旅支出管理也面临着诸多挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现对各种费用的自动化支付,降低审核和资金风险。在差旅费用管理上,品牌能够对各门店员工的差旅支出进行统一管理,费用报销更加规范,资金风险得到有效降低,就像给企业的差旅支出管理建立了一座坚固的堡垒。
合思未来:持续助力企业差旅支出管理数字化转型
合思的敏捷财务收支管理平台,尤其是在差旅支出管理方面,凭借其先进的理念、强大的功能和显著的优势,在多个行业得到了成功应用,成为企业财务数字化转型的得力助手。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续助力企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。
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