在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业量身定制全面的财务数智化解决方案，助力企业在电子凭证数字化的浪潮中勇立潮头。
合思全景：财务数智化服务领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，构建起了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，合思拥有7000 + 付费企业客户以及300万 + 未来财务人，其服务能力与品牌影响力可见一斑。
功能探秘：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能，为企业的财务收支管理提供了一站式解决方案。
同时，平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业能够对费用支出进行精准把控；退票预定功能方便企业灵活处理行程变更；AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策支持；移动端应用让企业财务人员可以随时随地进行操作，提高工作效率；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能更是为企业的数据安全保驾护航。
此外，合思积极推动电子凭证数字化转型，创新性地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅符合当下绿色环保的发展理念，更助力企业实现了真正的数字化转型，提升了企业的财务管理水平。
优势剖析：合思对比传统报销模式
在费用归档与管理方面，传统报销模式存在诸多弊端。传统模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些操作不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在风险隐患，同时查验成本居高不下。
而合思的无需报销解决方案则具有显著优势。通过电子凭证会计数据标准，合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它能够自动处理报销、入账、归档等环节，大大减少了人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。同时，合思平台还能够保障数据安全，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
案例解读：合思方案的实战成效
- 经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题，同时纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用归档与管理水平得到了显著提升。
- 企业管理方案的升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多弊端。
与合思合作后，企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一系列的改变显著降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在费用归档与管理方面取得了巨大的进步。
- 数字阅读品牌的转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、成本高的问题，同时还面临着票据原文丢失、档案信息不完整等困扰。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，费用归档与管理的效率大幅提升。
- 教育服务品牌的革新
某世界500强旗下教育服务品牌业务、财务系统众多，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在费用归档与管理方面实现了质的飞跃。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。
同时，合思也将不断创新，持续提升产品和服务质量，以满足市场的多样化需求，引领财务数智化的未来发展方向。如果您想深入了解合思的费用归档与管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越财务数智化服务。
