在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为众多企业的数字化预算管理提供了可借鉴的范例。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力与担当。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。
转型困局:动力源的财务痛点
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,如同一个个孤立的小岛,信息难以流通。
到了2021年,当动力源与合思携手时,面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统的割裂导致数据分散,信息滞后,管理层难以及时获取准确的经营数据;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,让财务人员头疼不已;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
破局之钥:合思的数字化预算管理方案
面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行深度同步,打破了数据之间的隔阂。这一举措实现了无需报销的全新模式,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。同时,利用Open API和自定义流程引擎技术,合思成功打破了数据流转的壁垒,让信息能够在各个系统之间自由流动。
精细实施:数字化预算管理的落地之路
在实施过程中,合思团队有条不紊地推进每一个步骤。首先,将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的无缝对接。这就像是为企业搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间能够相互沟通。
接着,通过Open API和自定义流程引擎技术,实现了系统的连接和数据的流转。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大提高了工作效率。
显著成效:动力源的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力方面的支出大大减少。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了质的提升。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可:动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手合思:开启数字化预算管理新征程
数字化预算管理是企业未来发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和专业的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果你也想让企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思,开启企业财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的数字化预算管理解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。