在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着错综复杂的财务管理挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似缠绕的丝线,繁琐又低效;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的功能,助力企业穿越财务管理的重重迷雾,解决痛点,实现降本增效与合规经营,尤其在发票风险控制方面有着卓越的表现。
行业痛点:财务管理困局待解
企业在财务管理领域深陷诸多困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身迷宫,体验极差;手工录入合规性犹如摇摇欲坠的大厦,难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同复杂的网络,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,如同难以串起的珍珠链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同缓慢的蜗牛。销售费用管控难,费用归属困难统计,如同迷失方向的飞鸟。而这其中,发票风险控制更是企业财务管理中的关键难题,稍有不慎,便可能给企业带来巨大损失。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便立志成为财务数智化领域的先锋。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票风险控制方面,合思凭借其强大的技术和完善的体系,为企业提供了可靠的保障。
使命愿景:引领财务数字化转型
合思肩负着伟大的使命,那就是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。它致力于帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,尤其在发票风险控制方面,为企业筑牢安全防线。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理的数字化转型。它如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化的道路上奋勇前行,引领企业走向更加光明的未来。
模块功能:精细管控发票风险
合思费控平台拥有强大的功能模块,在发票风险控制方面表现出色。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节。通过这些功能,企业可以像一位严谨的侦探,精准把控发票的每一个细节,有效控制发票风险。
费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,全面助力企业进行财务管理和发票风险控制。
同时,合思费控平台具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,进一步加强发票风险控制。
功能亮点:创新引领发票风险控制
合思的功能亮点与创新在发票风险控制方面独具优势。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线般顺畅,有效降低了发票风险。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,在发票风险控制上实现了信息的高效流通和精准把控。
移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票烦恼,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率,从根本上控制发票风险。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保发票与付款的准确匹配,进一步加强发票风险控制。
产品优势:全方位保障发票风险控制
合思的产品优势明显,为发票风险控制提供了全方位的保障。它具有广泛连接的生态,可与多个系统进行集成,实现数据互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让发票信息在各个系统之间顺畅流动。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活的解决方案,在发票风险控制上能够根据企业的不同需求进行定制化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,提升员工体验,同时降低发票风险。
合思拥有强大的技术研发能力,不断迭代升级产品,保持在发票风险控制技术上的领先地位。专业的服务团队,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,确保企业在发票风险控制过程中遇到的问题能够及时得到解决。安全可靠的系统架构,保障企业数据安全,为发票风险控制提供了坚实的后盾。
目标用户与应用场景:广泛覆盖发票风险控制需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在这些行业中,发票风险控制都是至关重要的环节。
应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其发票风险控制的优势,为企业保驾护航。
成功案例:发票风险控制成效显著
众多企业选择合思并取得了显著成效,在发票风险控制方面也有突出表现。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,同时有效控制了发票风险。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,在发票管理和风险控制上更加精准高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,发票风险得到了有效控制。
客户对合思的评价也非常高,认为合思能及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,尤其在发票风险控制方面给予了高度认可。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,在发票风险控制方面有着卓越的表现,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务管理和发票风险控制方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,让发票风险得到有效控制。