在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。这一转型过程犹如一场充满挑战的征程，企业不仅要应对技术的革新，还要解决诸多实际操作中的痛点。而北京合思信息技术有限公司，凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业在费用合规审计等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：费用合规审计之困
在企业财务数字化转型的漫漫长路上，可谓荆棘丛生。多系统林立如同一个个孤岛，将数据分割得支离破碎。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在费用合规审计时难以获取全面准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比。
对于集团型公司而言，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账的压力不断攀升。尤其是对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患，严重影响了费用合规审计的准确性和效率。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位技艺精湛的工匠，为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在费用合规审计方面也有着独特的优势。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数智化转型的道路上砥砺前行。它致力于运用先进的技术和解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的财务管理效率和水平。在合思的助力下，企业的资源能够得到更有效的利用，真正做到让有限更有效，在数字化时代的浪潮中取得更大的成功，同时也为费用合规审计提供了坚实的保障。
模块功能：精细管理的利器
合思费控平台宛如一个功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能模块，为费用合规审计提供了有力的支持。
发票管理功能模块，涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。通过这些功能，企业能够对发票进行精细化管理，确保发票的真实性和合规性，为费用合规审计提供准确的发票数据。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行全面的管理和控制，从费用的产生到支付，再到数据分析和报表生成，每一个环节都能做到精准把控。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供多角度的费用分析，有助于企业在费用合规审计中发现问题和解决问题。
功能亮点：革新费用合规审计体验
- 无需报销：高效合规新体验
无需报销是合思费控平台的一大创新亮点，它彻底改变了传统的报销模式，为费用合规审计带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还保证了费用的合规性，大大减轻了费用合规审计的工作负担。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思费控平台具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了数据流转的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用合规审计能够获取更全面、更准确的数据。 - 智能处理：提升审计效率与准确性
智能化处理是合思费控平台的又一优势。借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，为费用合规审计提供了更可靠的数据基础。 - 预算管控：创新审计新方式
合思费控平台在预算管控方面进行了创新，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式，有助于企业在费用合规审计中及时发现预算执行中的问题，确保费用支出在预算范围内。
产品优势：全方位服务费用合规审计
- 广泛连接：数据互通的桥梁
合思费控平台能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成。这就像搭建了一座数据互通的桥梁，告别人工录入，打破了数据孤岛，实现了基础数据的一致性。通过多系统的数据互通，企业在费用合规审计中能够获取更全面、更准确的数据，提高了流程的审批效率。 - 定制服务：满足个性化需求
合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求，因此提供定制化服务。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为赛傲生物定制化搭建采购管理、台账管理等，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这种定制化服务能够更好地满足企业在费用合规审计方面的个性化需求，提高审计的针对性和有效性。 - 一站式服务：全流程审计保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在费用合规审计中，这种一站式服务能够确保企业对费用的各个环节进行全面的审计和管控，提高审计的完整性和准确性。
成功案例：见证费用合规审计成效
- 动力源：效率提升新高度
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在费用合规审计方面能够为企业带来显著的成效。 - 汉威科技：解决审计难题
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。它解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验等问题，实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这一系列改进，为汉威科技的费用合规审计提供了有力的支持。 - 派克新材：高效审计新典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这些数据充分展示了合思在费用合规审计方面的高效性和可靠性。
结尾：携手合思开启新篇章
合思凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持和保障。在数字化时代，企业若想在费用合规审计等方面实现降本增效、合规经营和可持续发展，选择合思的财务数智化解决方案无疑是明智之举。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章，创造更加美好的未来。现在，你可以免费试用合思费控平台，亲身体验它在费用合规审计方面的卓越性能。
