在当下的企业经营中，费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山，横亘在众多企业面前。成本居高不下、效率提升困难、管控力不从心等问题，犹如隐藏在暗处的荆棘，不断刺痛着企业的发展神经。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业披荆斩棘，提供了切实有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
行业痛点洞察：费控及差旅管理的困境迷局
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面遭遇了前所未有的挑战。
从成本角度来看，自2023年初疫情的阴霾逐渐退散，企业的商务活动如雨后春笋般迅速复苏。然而，随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，企业人均商务消费金额环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量也明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
在效率层面，企业面临着发票、单据堆积如山的困境。人工处理这些繁琐的票据不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都像是一场漫长而枯燥的马拉松，消耗着企业大量的人力和时间成本。
管控方面，企业更是捉襟见肘。事前管控的不足，使得费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多痛点。业务场景中的订单超标和发票合规风险问题也较为严重，企业在费控及差旅管理的道路上犹如盲人摸象，难以把握全局。
解决方案探秘：合思的数智化魔法之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了一场财务数智化的魔法之旅。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将各个环节紧密相连，形成一个有机的整体，合思帮助企业打破了传统费控及差旅管理的壁垒，实现了信息的实时共享和流程的高效协同。
在这个魔法之旅中，合思就像是一位技艺高超的魔法师，将复杂的财务流程变得简单易懂，将繁琐的管理工作变得轻松高效。企业只需轻轻挥动合思这根“魔杖”，就能轻松解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效的目标。
核心功能剖析：合思平台的强大武器库
合思平台拥有多项核心功能，宛如一个强大的武器库，为企业在费控及差旅管理的战场上提供了有力的支持。
预算管控是合思平台的重要武器之一。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够对预算进行精准的把控，避免超支现象的发生。
消费标准自动控制功能也是合思平台的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，使得企业能够根据预设的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。一旦发现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免了不必要的费用支出。
此外，合思平台还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等一系列功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业提供了全方位的保障。
用户收益解读：合思带来的价值盛宴
企业使用合思平台，就像是参加了一场价值盛宴，能够获得显著的收益。
在成本方面，合思平台通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，帮助企业降低了差旅成本。企业可以根据自身的需求和预算，选择最合适的出行方式和住宿安排，从而实现成本的优化。
效率的提升也是合思平台为企业带来的重要收益之一。通过减少手工操作，提高报销效率，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管控方面，合思平台加强了事前、事中管控，降低了发票合规风险，提高了数据整合和分析能力。企业能够实时掌握费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行解决，从而确保企业的财务安全和合规经营。
典型场景呈现：合思陪伴企业差旅每一步
合思平台涵盖了企业差旅的各种典型场景，如员工出差订票、住宿、用餐、用车等，为企业提供了全方位的支持。
在机票、酒店预订时，合思平台会进行差标校验，确保员工的消费符合企业的规定。一旦发现超标情况，系统会及时提醒员工进行调整，避免不必要的费用支出。
员工在偏远地区也能通过合思商城便捷消费，免垫资开票。合思商城整合了丰富的供应商资源，为员工提供了更多的选择。员工只需在商城中选择合适的商品和服务，即可完成消费，无需自己垫付资金，也无需为开票问题而烦恼。
无论是在繁华的都市，还是在偏远的乡村，合思平台都能陪伴企业差旅的每一步，确保消费合规、成本可控。
客户成功案例分享：合思助力企业腾飞
多个不同类型的企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，实现了腾飞。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思平台，该企业成功解决了这些问题。员工报销流程变得简单快捷，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
某连锁经营上市公司，通过合思商城与原TMC实现资源互补，提高了员工满意度，降低了财务投诉率。合思商城丰富的供应商资源和便捷的消费体验，让员工能够更加轻松地完成差旅消费。同时，财务人员也能够更加高效地进行费用管理，减少了投诉的发生。
某企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。“合力省”政策鼓励员工选择性价比更高的住宿安排，从而实现了企业和员工的双赢。
财务分析报告：合思助力企业财务洞察
在企业的财务管理中，财务分析报告是一项至关重要的工作。它能够帮助企业管理者了解企业的财务状况、经营成果和现金流量，为企业的决策提供有力的支持。而合思平台，凭借其强大的功能和丰富的数据资源，能够为企业提供高质量的财务分析报告。
通过合思平台，企业可以实时获取费用的使用情况、预算的执行情况、消费的合规情况等数据。这些数据经过系统的分析和处理，能够生成详细的财务分析报告。财务分析报告中不仅包含了数据的展示，还包含了对数据的解读和分析，能够帮助企业管理者深入了解企业的财务状况，发现潜在的问题和机会。
财务分析报告的内容丰富多样，包括费用趋势分析、预算执行分析、消费结构分析、合规风险分析等。通过对这些内容的分析，企业管理者可以制定出更加合理的财务管理策略，优化企业的资源配置，提高企业的经济效益。
在费用趋势分析中，财务分析报告可以展示企业费用的变化趋势，帮助企业管理者了解费用的增长情况和波动原因。通过对费用趋势的分析，企业管理者可以及时调整费用预算，控制费用支出。
预算执行分析是财务分析报告的重要组成部分。它可以展示企业预算的执行情况，包括预算的完成率、超支情况、节约情况等。通过对预算执行情况的分析，企业管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，采取措施进行解决，确保预算的顺利执行。
消费结构分析可以展示企业消费的结构情况，包括不同类型费用的占比、不同部门的费用支出情况等。通过对消费结构的分析，企业管理者可以了解企业的消费偏好和需求，优化企业的消费结构，降低企业的成本。
合规风险分析可以展示企业费用的合规情况，包括发票合规、预算合规、消费标准合规等。通过对合规风险的分析，企业管理者可以及时发现合规风险，采取措施进行防范，确保企业的财务安全和合规经营。
财务分析报告还可以提供个性化的分析和建议。根据企业的不同需求和特点，合思平台可以为企业定制专属的财务分析报告。报告中不仅包含了通用的分析内容，还包含了针对企业具体问题的分析和建议。这些分析和建议能够帮助企业管理者更加精准地制定财务管理策略，提高企业的管理水平。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即行动起来，让合思成为您企业财务管理的得力助手！
