在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化升级的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的技术和前沿的解决方案，已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，实现了华丽转身。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思在差旅成本分析与优化方面的卓越解决方案及显著成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
在当今竞争激烈的市场环境中，该知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据着举足轻重的地位，但在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。其数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛被切断的丝线，断裂而缺乏连贯性。这种数据的分散和业务流程的断裂，使得数据整合成为了一项艰巨的任务，犹如在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。
由于数据整合困难，费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地。预算超标情况就像乌云一般，时常笼罩着企业的财务天空。每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的问题愈发凸显。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅成本分析与优化在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思深入洞察该企业的财务痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案就像一把精准的手术刀，旨在解决企业在差旅成本分析与优化方面的难题。
此方案首先确保了财务准确性，如同给企业的财务大厦打下了坚实的地基，使企业审计顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，就像给企业的财务运转装上了高速引擎，大大提高了工作效率。差旅成本分析与优化在这个过程中得到了有效的推进。
成果展示：多维度的显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，对付款情况一目了然。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，就像给档案整理工作按下了加速键。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，工作人员能够迅速找到所需的实物档案，就像在一个智能化的图书馆中轻松找到心仪的书籍。差旅成本分析与优化在增效的过程中得到了有力的支撑。
- 降本：实现成本精准控制
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，就像一个精准的成本控制器，让企业的差旅成本始终保持在合理的范围内。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅成本分析与优化在降本方面取得了显著的成效。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能就像一个忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务管理中的漏洞。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅成本分析与优化在合规的保障下更加稳健。
- 先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工提供了一张便捷的消费通行证。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于业务工作。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅成本分析与优化方面树立了新的标杆。
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的显著成效，帮助企业成功克服了财务数字化转型中的重重困难。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手推动企业财务数字化转型，实现差旅成本分析与优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
