在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业需要寻找新的突破口来实现精细化运营，“挖出”更多净利润。财务数智化成为了关键的转型方向。合思作为财务数字化服务的领导者，发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业带来了重要的参考价值。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现转型。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模让其在市场中占据重要地位。该集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，这本是一种有效的管理方式，但在财务报销流程上却遇到了重重困难。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核的压力巨大。每一笔费用都需要仔细核对，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。而且，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查，这给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思方案破局之旅
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
– 差旅合规控本有道
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加规范和高效。这一系列措施不仅提升了差旅合规性提升，还让员工的差旅体验得到了极大的改善。
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门店发票智能管理
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码的应用，以及自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了工作效率，还降低了错误率，进一步提升了差旅合规性提升。 -
车补核算自动精准
在车补管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，确保了车补核算的准确性和合规性，再次体现了差旅合规性提升。
转型成果耀眼呈现
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅仅15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
同时，该方案还解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是能够更专注于业务拓展。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度，进一步促进了企业的发展。而在整个过程中，差旅合规性提升起到了至关重要的作用。
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有显著的成效。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，与像合思这样的专业服务商合作，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果你也是连锁零售企业，想要体验合思的解决方案带来的差旅合规性提升以及更多价值，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
