在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业实现会计档案整合管理，达成降本增效的目标。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的流程让财务工作效率大打折扣。而且，由于纸质档案的管理存在一定的局限性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，不仅影响了工作效率，还可能因查找不及时而延误重要决策。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要为档案库房的租赁、维护等付出高昂的成本。同时，人工管理档案也需要投入大量的人力，增加了企业的人力成本。
最后是合规性问题。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。如果不能妥善管理电子会计档案，企业可能面临合规风险，影响企业的正常运营。
合思档案的破局之策
面对好想你在会计档案整合管理方面的诸多难题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提升了工作效率。无论是审计、查询还是统计分析，都变得更加轻松快捷。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够根据审计要求，自动将相关的档案数据进行整理和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计人员的工作量，提升了审计效率。同时，系统还能够提供详细的审计线索，方便审计人员进行追溯和核查。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案遗失的风险。
显著成效 降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。在会计档案整合管理方面，取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面，通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时也大幅减少，降低了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案数据，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅变得更加便捷高效。员工能够快速获取所需的档案，提升了工作效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这包括档案库房租赁、人力成本等多个方面的节省，为企业带来了实实在在的经济效益。
会计档案整合管理的未来展望
通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，不仅解决了原有痛点，还实现了降本增效。在会计档案整合管理方面，树立了成功的典范。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，帮助更多企业实现财务数智化升级。合思档案以其先进的技术、高效的解决方案和优质的服务，为企业提供了一个可靠的会计档案整合管理平台。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计档案整合管理方面的强大功能，让有限的资源发挥更有效的作用。
