在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店超10000家。通过引入合思的财务数智化解决方案，特别是电子凭证应用，在财务数字化方面取得了显著成效，实现了降本增效，提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。
核心成效：电子凭证应用驱动的降本增效奇迹
鸣鸣很忙借助合思的无需报销解决方案，电子凭证应用贯穿其中，带来了多方面的显著成效。督导巡店效率大幅提高，门店标准化快速落地。财务成本合理收缩，年节约成本达5000万。同时，还能提供指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学精准。
电子凭证应用使得整个财务流程更加高效透明。从费用申请到报销结算，每一个环节都有清晰的电子凭证记录，减少了人为错误和繁琐的纸质流程。这不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。
客户背景与挑战：传统报销模式下的困境
鸣鸣很忙作为大型零食连锁企业，面临着诸多管理挑战。门店标准化落地难，财务报销流程低效是其中的突出问题。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控弱，公里数核查困难，导致成本难以有效控制。
在传统报销模式下，大量的纸质发票和单据需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和漏洞。电子凭证应用的引入，正是为了解决这些痛点。
解决方案：电子凭证应用构建的高效财务体系
合思的无需报销解决方案，以电子凭证应用为核心，为鸣鸣很忙打造了一套高效的财务体系。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，电子凭证自动记录差旅费用的申请和使用情况，费标、差标自动校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过电子凭证应用，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效控制了私车公用的成本。
成效与成果：电子凭证应用带来的全方位提升
在差旅方面，移动端申请和电子凭证的应用，让员工的差旅流程更加便捷高效。费标、差标自动校验，避免了超支和违规情况的发生。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，提高了财务结算的效率。在线开票、多账户独立核算，使得财务数据更加清晰准确。
发票管理上，电子凭证应用实现了发票的电子化处理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，减少了纸质文件的使用。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
车补核算方面，电子凭证应用让车补计算更加精准。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了虚报和冒领的情况发生。
同时，在合思系统内，电子凭证应用使得采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。整个采购流程更加高效透明，为企业节约了大量的成本。
客户反馈：电子凭证应用释放员工活力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案，特别是电子凭证应用，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能释放更多时间精力干业务。
电子凭证应用的使用，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务拓展和客户服务。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望：电子凭证应用引领的持续创新
未来，鸣鸣很忙将继续与合思合作，更专注自身运营效率的提升。在电子凭证应用的基础上，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
电子凭证应用将不断升级和完善，与企业的业务系统更加紧密地结合，为企业提供更加全面、精准的财务数据支持。通过数据分析和挖掘，帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的依据。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销和运营管理难题，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com ）。合思的财务数智化解决方案，特别是电子凭证应用，将为您的企业赋能，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子凭证应用带来的高效与便捷。
