在当今企业经营的浪潮中,降本增效、合规运营等需求如璀璨星辰般日益凸显,特别是在商旅及费控领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其专业的解决方案,已成功助力众多企业解决了相关难题。现在,就让我们一同走进某家企业,探寻合思是如何助力其实现变革与发展的。
连锁巨头的差旅困境
该企业是一家连锁经营的上市公司,宛如商业版图中一颗璀璨的明珠,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。企业独特的连锁经营模式,使得差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等活动频繁上演。
然而,原有的差旅管理模式却如同隐藏在暗处的礁石,给企业带来了诸多痛点。员工满意度低,就像阴霾笼罩着员工的工作热情。原 TMC 对接供应商有限,在旺季时,酒店资源紧张得如同干涸的湖泊,员工常常订不到酒店,酒店价格还超差标。在偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这无疑加重了员工的负担。
财务核算方面,更是费时费力。原 TMC 出具的对账单就像一份混乱的拼图,不满足企业的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,工作量巨大。
管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择,就像给员工戴上了枷锁,内部投诉如雪花般纷纷而至,差旅费用居高不下,成为企业发展道路上的一块沉重绊脚石。企业差旅报告显示,这些问题已经严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思开启智慧商旅新篇
面对该企业的差旅困境,合思挺身而出,为其量身打造了合思商城与原 TMC 无缝接入的智慧商旅模式。这一模式,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。
合思商城的酒店资源丰富得如同一片广袤的森林,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张时,员工不再像无头苍蝇般四处碰壁,能轻松在合思商城找到其他品牌的酒店。企业差旅报告指出,这一举措有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工推荐更低价的方案,大大节省了出差成本。
合思还实现了合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验、价格等因素,像挑选心仪的商品一样,选择更适合自己的供应商下单。企业差旅报告表明,这种多样化的选择方式,极大地提升了员工的出行体验。
差旅变革成果显著
通过合思的解决方案,企业取得了令人瞩目的成果,就像在黑暗中找到了光明的灯塔。员工满意度大幅提升,这是企业差旅报告中最为耀眼的亮点之一。员工可根据自身需求选择更合适的供应商,当旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在沙漠中找到了绿洲。机票价格多平台比价后更便宜,员工的出行成本降低了,工作积极性也随之提高。
财务方面,投诉率降低了 80%,财务部不再被投诉的阴霾所笼罩,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提高,就像给财务工作装上了一台高效的发动机。企业差旅报告显示,这些成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
综上所述,合思的解决方案切实帮助该企业解决了差旅管理中的难题,实现了降本增效和员工满意度的提升。在未来,随着企业内外部环境的不断变化,降本增效和可持续发展仍将是企业面临的重要课题。合思将持续为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
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