在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营以及低碳运营的必由之路。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业完成财务数字化转型。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思电子开票平台解决方案的独特优势与卓越成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌已畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，企业却面临着一系列棘手的财务难题。
企业销售版图覆盖全国，这使得供应链极为复杂。多个系统独立运行，数据无法实现互通，会计凭证查阅困难重重，档案管理成本居高不下。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账，工作效率极为低下。
员工差旅方面，差旅费申请和审批无法在手机端完成，且只能在三方差旅平台采购，差旅费用也仅能实现总额控制，给员工带来诸多不便。
合思方案的智慧赋能
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子开票平台发挥了重要作用。
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员工消费新体验
在员工消费环节，支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，电子开票平台会提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。 -
财务核算新变革
在财务核算、记账环节，电子开票平台通过对账结算中心实现线上统一开票。它能够自动拆分结算，还能进行自动记账。对于线下统一开票的情况，也会进行线下结算和手工记账，为企业提供了灵活多样的记账方式。 -
档案管理新突破
在档案管理方面，电子开票平台在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率。
该方案还具备众多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能让企业能够统一开票，自动拆分对账，记账去人工化，降低了财务成本。多源采集功能则实现了智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范高效。
显著成效见证实力
通过应用合思电子开票平台解决方案，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子开票平台打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，极大地提升了管理效率。
合思的电子开票平台解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务难题，还为其带来了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有力的支持。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思电子开票平台，开启财务数字化转型之旅。
