在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，通过采用合思的费用归档解决方案，在财务数智化转型中取得了显著成效，为众多面临财务痛点的企业提供了可借鉴的范例。
客户背景与挑战：传统财务归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务归档方式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
在财务归档过程中，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间和精力。财务人员往往需要逐一核对，稍有不慎便可能出现错误，导致档案遗失的情况也时有发生。这种低效的工作方式不仅影响了财务工作的准确性，还降低了工作效率。
纸质档案的查找也是一大难题。在大量的纸质档案中，想要快速找到所需的文件犹如大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这使得企业在应对审计、查询历史数据等工作时显得力不从心。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思费用归档解决方案破局
面对好想你所面临的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套费用归档解决方案。
打破壁垒实现数据同源是该解决方案的一大亮点。合思通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，让财务人员可以便捷地利用这些数据。一键联查功能的实现，使得财务人员无需在多个系统中来回切换，大大提升了工作效率。无论是查询单据、发票还是回单，都可以在一个平台上轻松完成，真正实现了数据的互联互通。
自动组装以档案数据为标准进行内外审计是合思费用归档解决方案的又一创新之处。在审计过程中，该方案以电子档案数据为主，纸质数据为辅，通过自动化的流程，提高了审计的准确性和效率。审计人员可以快速定位所需的档案数据，减少了人工查找和核对的工作量，使得审计工作更加高效、精准。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配是合思费用归档解决方案的一大特色。虚拟档案库房的建立，使得企业可以将纸质档案进行数字化管理，通过二维码技术，实现了电子档案与实物档案的一一对应。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅节省了查找实物档案的时间，还提高了档案的安全性和可追溯性。
成效与成果：显著降本增效成果凸显
通过采用合思的费用归档解决方案，好想你在财务工作中取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据、发票和回单的核对工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得企业的管理效率得到了显著提高。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于节省的人力成本、空间成本以及提高的工作效率所带来的间接效益。通过合思费用归档解决方案，好想你实现了资源的优化配置，让有限的资源发挥了更有效的价值。
客户反馈：高效便捷获企业高度认可
好想你在使用合思费用归档解决方案后，切实感受到了工作效率的提升和成本的降低。其财务人员对该解决方案带来的便捷性和高效性给予了高度认可。
一位财务人员表示：“以前我们在财务归档工作中，需要花费大量的时间和精力来核对单据和查找档案，工作效率很低。自从使用了合思的费用归档解决方案后，这些问题都得到了很好的解决。现在我们可以轻松地完成财务归档工作，而且数据的准确性和安全性也得到了保障。”
另一位财务人员也感慨道：“合思的费用归档解决方案为我们节省了大量的时间和成本，让我们能够将更多的精力放在企业的核心业务上。同时，该方案的操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。”
未来合作与展望：携手共进开启新征程
未来，好想你与合思有望进一步深化合作，在财务数智化领域持续探索。随着市场环境的不断变化和财务挑战的日益增多，双方将共同应对这些挑战，实现更高水平的降本增效和合规经营。
合思将不断优化其费用归档解决方案，结合好想你的实际需求和业务发展，提供更加个性化、专业化的服务。好想你也将借助合思的技术优势，进一步提升企业的财务数智化水平，增强企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多不确定性和挑战。财务数智化转型是企业应对这些挑战的重要手段之一。合思的费用归档解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，体验其专业的费用归档解决方案。合思将以其专业的技术和服务，为您的企业提供全方位的支持，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用费用归档解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
