在当今这个风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。然而,许多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾的行者,遭遇了重重痛点。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等问题,如同巨石一般,阻碍着企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。其智能化审批流管理,为企业提供了有效的解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
传统财务困局:痛点剖析
-
传统模式弊端尽显
随着企业的蓬勃发展,业务规模不断扩张,组织架构日益繁复,传统的财务管理模式如同陈旧的机器,逐渐暴露出诸多弊端。众多企业在财务数字化转型的初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。 -
操作体验与合规难题
员工在日常工作中,需要在各个系统之间频繁切换,提交申请单。报销数据还需财务人员手动录入,发票验真、查重等基础性工作,占据了大量的时间和精力。假票、错票、重票等情况更是难以避免,智能化审批流管理在解决这些问题上有着重要作用。 -
系统割裂与数据滞后
同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,智能化审批流管理能有效打破这种数据壁垒。 -
业务复杂与管理难题
企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,管理难度大,智能化审批流管理可应对这种复杂业务场景。 -
组织架构与流程困境
公司组织架构扩展迅速,管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,智能化审批流管理能让流程更加规范统一。 -
预算统计与管控难题
预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,智能化审批流管理可实现预算的精准管控。 -
对公付款与合同管理脱节
对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,智能化审批流管理能让二者紧密结合。 -
集团化管理的沉重负担
业务较多时,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低,智能化审批流管理可减轻财务人员负担。
合思解决方案:破局之道
- 核心平台引领变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。智能化审批流管理贯穿其中,通过系统集成、预算管控、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,提升财务管理效率和合规性。
核心功能优势:实力彰显
-
系统集成:畅通数据流通
合思的系统集成功能,将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。智能化审批流管理让数据在各个系统之间顺畅流通,打破了系统壁垒,使企业的信息交互更加高效。 -
无需报销:简化流程提效
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化审批流管理让整个报销流程变得简单高效,大大节省了时间和精力。 -
预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能化审批流管理确保了预算的严格执行,有效控制了企业成本。 -
发票智能校验:杜绝虚假风险
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。智能化审批流管理提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况,保障了企业的财务安全。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。智能化审批流管理让财务工作更加自动化、标准化,大大提高了财务工作效率。 -
合思 BI 数据分析报表:助力决策制定
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。智能化审批流管理为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
应用场景案例:成效见证
-
多行业广泛应用
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了各种复杂的业务场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。智能化审批流管理在不同场景中都发挥着重要作用,为企业解决了实际问题。 -
典型案例展示
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能化审批流管理在其中起到了关键作用,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化审批流管理让企业的财务管理更加精准高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。智能化审批流管理为企业带来了显著的效益提升。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。智能化审批流管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验智能化审批流管理带来的便捷与高效。现在,您可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!