在当今竞争异常激烈的连锁零售业,消费市场已然步入存量时代,各类挑战接踵而至。连锁零售企业要想在这片红海中脱颖而出,实现降本增效、挖掘净利润并非易事。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,为众多连锁零售企业照亮了前行的道路。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
鸣鸣很忙:连锁零售发展之困
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁的知名品牌,旗下汇聚了多个备受消费者喜爱的子品牌。其业务版图迅速扩张,全国门店总数突破10000家,采用“强加盟”模式稳步推进业务。然而,在蓬勃发展的背后,也面临着一系列亟待解决的问题。
首先是财务报销流程的低效问题。虽然门店标准化落地拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,但财务报销却成了一块短板。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力去核对,导致整个报销流程繁琐冗长,极大地影响了工作效率。
其次,门店众多带来了发票审核和回收的难题。海量的发票需要逐一审核,不仅工作量大,而且容易出现差错。同时,发票的回收也存在困难,难以做到及时、准确地收集和整理。
再者,私车公用的管控较为薄弱。公里数难以核查,缺乏有效的监管机制,导致成本难以控制。员工在报销私车公用费用时,存在一定的随意性,增加了企业的运营成本。
合思方案:全方位破局之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅管理:无需报销开启便捷之旅
在差旅方面,合思引入了先进的无需报销解决方案。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动校验费标和差标,确保每一笔费用都符合规定。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列的举措使得差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,真正实现了差旅管理的便捷化和高效化。有了便捷的财务系统,员工再也不用为繁琐的差旅报销而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
发票管理:统一回收高效核票
对于门店发票,合思实行统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,极大地提高了收票核票的效率。便捷的财务系统让发票管理变得轻松简单,财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。 -
私车公用:自动化精细核算显成效
在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。有了便捷的财务系统,私车公用的管理更加规范、透明,有效控制了成本。
显著成效:开启连锁零售新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了立竿见影的显著成果。
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财务报销效率提升
在财务报销效率方面,合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据、填写报销表格,报销体验得到了极大的提升。便捷的财务系统让报销变得轻松愉快,员工的工作积极性也得到了提高。 -
成本节约成果显著
在成本节约方面,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低了30%,这对于企业来说是一笔可观的节省。便捷的财务系统为企业的成本控制提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。 -
运营效率大幅提高
在运营效率上,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的运营模式得益于合思的财务数智化解决方案,它优化了企业的供应链管理和财务管理流程,使得企业的运营更加顺畅。便捷的财务系统成为了企业运营效率提升的助推器。
从鸣鸣很忙的案例中,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有强大的实用性和有效性。在未来,连锁零售企业面临的挑战依然众多,市场环境也在不断变化。但是,合思将持续创新和优化解决方案,助力企业更好地应对挑战,实现可持续发展。
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