在数字经济蓬勃发展的时代,数字阅读行业也迎来了前所未有的机遇与挑战。作为知名头部数字阅读品牌,[客户名称]在业务经营数字化方面取得了显著成就,拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而,在财务数字化管理领域,却遭遇了诸多困境,成为企业进一步发展的掣肘。为了摆脱这些困境,[客户名称]将目光投向了合思的财务报销软件,开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅。
业务困境凸显数字化短板
[客户名称]作为行业内的佼佼者,业务规模不断扩大,业务形态日益复杂。然而,其财务数字化程度却远远滞后于业务经营数字化。公司的数据分散在内部多个系统中,如业务系统、采购系统、人力资源系统等,各个系统之间缺乏有效的集成和沟通,导致业务流程断裂,费用管控困难重重。
每月,财务部门都要处理大量的单据,这些单据需要人工打印、粘贴,耗费了大量的人力和时间,工作效率极其低下。同时,全业务数据的打印不仅造成了纸张的严重浪费,还使得票据原文容易丢失,档案信息不完整,给资料的借阅和查找带来了极大的困难。这一系列问题不仅影响了财务工作的准确性和及时性,也制约了企业的整体运营效率和决策水平。
合思方案搭建业财融合桥梁
面对[客户名称]的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以财务报销软件为核心,助力企业完成了业财平台的建设,实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合。
通过合思的财务报销软件,企业的财务准确性得到了有效保障,完全符合上市要求。同时,财务及时性也得到了显著提升,结账时间从原来的T+15提升到了T+7,预计年底将进一步提升到T+5。这意味着企业能够更快地获取财务数据,为决策提供更加及时、准确的支持。
灵活方案覆盖消费全场景
在实施过程中,合思的财务报销软件展现出了强大的灵活性和适应性,能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工在进行因公消费时,无需垫资、无需报销,只需通过财务报销软件进行消费记录和审批,系统即可自动完成入账和归档流程。
费用业务数字化也深入渗入到了企业的日常办公中,员工可以随时随地通过手机或电脑提交费用申请,审批流程更加便捷高效。同时,该方案还紧贴双碳目标号召,采用单套制管理会计档案,减少了纸质档案的使用,降低了企业的运营成本和环境压力。
显著成果彰显方案价值
合思的财务报销软件为[客户名称]带来了显著的成果与效益。在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,借阅和查找效率也得到了极大提高。通过财务报销软件,员工可以快速定位所需的档案信息,节省了大量的时间和精力。
在降本方面,该方案减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。员工的差旅费用得到了有效管控,避免了不必要的开支;财务部门的人工操作减少,降低了人力成本;纸张的使用量大幅减少,既节约了资源,又降低了档案存储的成本。
在合规方面,合思的财务报销软件保障了费用合规,有效管理员工借款与核销,保证了档案的原生性存储,贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务数据更加安全、准确、合规,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
在先进性方面,合思的方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,使企业在财务数字化管理领域走在了行业前列。这不仅提升了企业的核心竞争力,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户认可见证方案成效
虽然[客户名称]未明确给出评价反馈,但从取得的显著成果可以看出,企业对合思的财务报销软件是高度认可的。通过合思的方案,企业成功解决了自身的财务痛点,提升了财务管理水平,为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下,许多企业都面临着与[客户名称]类似的财务痛点,如数据分散、费用管控难、效率低下等。如果您的企业也在为这些问题而烦恼,不妨借鉴[客户名称]的成功经验,选择合思的财务报销软件。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您开启财务数字化转型之旅,提升企业的管理效率和效益。现在,您可以免费试用合思的财务报销软件,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。