2023年疫情的阴霾逐渐退去,企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着成本上升、管控难度增大等重重挑战。在这个充满机遇与挑战的时代,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的财务差旅工具和解决方案,如同一位得力的助手,助力众多企业成功攻克差旅及费控难题,实现了降本增效的目标。
客户背景:差旅管理痛点大揭秘
在商业的广阔舞台上,不同规模和行业的企业都在为差旅管理问题而苦恼。就像一场没有硝烟的战争,企业在差旅管理的战场上艰难前行。
先看那些大型企业,如拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。在差旅管理方面,它们仿佛陷入了一个复杂的迷宫。员工报销流程漫长,就像一辆在拥堵道路上缓慢行驶的汽车,效率低下。财务核算更是费时费力,财务人员如同在茫茫大海中寻找宝藏的探险家,在堆积如山的票据中艰难穿梭。老板无法实时掌握业务数据,就像一位失去了指南针的船长,在茫茫商海中迷失了方向。差旅成本缺乏合规管控,就像一匹脱缰的野马,肆意奔跑,让企业的成本控制变得异常困难。
还有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司。它们的差旅管理问题同样不容忽视。员工在差旅过程中的各种报销问题,让财务部应接不暇,投诉率居高不下。员工对于繁琐的报销流程也怨声载道,满意度极低。
另外,那些员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,也面临着类似的困境。差旅成本的不断攀升,让企业的利润空间被不断挤压。老板们迫切希望找到一种有效的财务差旅工具,来解决这些令人头疼的问题。
合思方案:全方位解锁差旅管理新密码
面对企业差旅管理的诸多痛点,合思推出了一系列全面而强大的财务差旅工具和解决方案。这些方案就像一把把神奇的钥匙,为企业打开了差旅管理的新大门。
– 无需报销:畅享便捷差旅新体验
合思的无需报销解决方案,为企业带来了一场差旅报销的革命。员工只需通过移动端轻松申请,即可在合思商城进行消费,无需垫资开票。这就像一场说走就走的旅行,让员工摆脱了繁琐的报销流程,轻装上阵。
财务人员也从繁重的核算工作中解放出来。月底只需进行一次对账,入账即可实现自动化操作。同时,合思还提供管理洞察和数据监测,助力企业优化差旅标准。这就像给企业的差旅管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够实时掌握差旅情况,做出更加明智的决策。
– 商城融合:资源互补开启降本之旅
合思商城与企业原有TMC实现无缝接入,实现了资源的优势互补。合思商城就像一个巨大的宝藏库,拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,为企业提供了更多的选择。
在出行方案方面,合思商城接入国内40 + 航司,多供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格大战,让企业能够以更低的成本获得更好的出行服务。同时,合思商城实现商旅双平台接入,员工可自主选择供应商,营造了更丝滑的体验。
– 合力省政策:激励员工主动节约成本
合思商城推出的“合力省”福利政策,如同一场及时雨,为企业节约成本提供了有力支持。企业签约后,员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这就像一种无形的激励,让员工在差旅过程中主动节约成本,实现企业和员工的双赢。
– 流程自动化:差旅补贴自动计算新突破
合思利用流程自动化实现差旅补贴自动化,这是差旅管理领域的又一重大突破。通过工作流可视化配置计算规则和活动编排,系统可自动计算补贴、生成报销单并送审。这就像一个智能的财务助手,让差旅补贴的计算和报销变得更加高效、准确。
成果展示:数据见证合思实力
合思的财务差旅工具和解决方案在实际应用中取得了显著的成果。这些成果就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业差旅管理的前行道路。
对于高端制造上市公司来说,合思的解决方案让员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销问题而烦恼。同时,财务人力成本降低了50%,让企业在人力资源管理方面实现了优化。
连锁经营上市公司通过合思商城解决方案,财务部投诉率降低了80%。员工对于报销流程的满意度达到了100%。这意味着企业的差旅管理得到了员工的认可,企业的凝聚力和向心力得到了增强。
采用合思商城“合力省”政策的企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据表明,合思的“合力省”政策在节约成本方面取得了显著成效。
流程自动化实现差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分证明了合思流程自动化解决方案的高效性和准确性。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的财务差旅工具和解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的产品和服务,实现差旅及费控的精细化管理。
现在,您只需免费试用合思的财务差旅工具,就能亲身体验其带来的便捷与高效。关注合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400 – 999 – 8293,开启企业高效管理新篇章。