在国家积极推动数字中国建设、大力促进电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业财务管理领域正迎来全新的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉政策趋势,积极投身其中,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,显著提升财务管理效率。
市场形势:数电时代风起云涌
国家税务总局开展的数电票试点工作如同春风,迅速吹遍大江南北。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。同年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程标准化、无纸化处理注入强大动力。
电子凭证无纸化宛如一股清流,能有效优化业务流程,大幅降低成本,实现经济效益与环境效益的完美双赢。然而,在全面数字化应用的征程中,多重数字鸿沟横亘在前,成为企业前行的阻碍。
痛点分析:电子凭证使用乱象丛生
电子凭证在实际使用过程中,犹如陷入了一片迷雾森林,存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的道路上开倒车;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
这些问题如同隐藏的炸弹,导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全面临极大风险隐患。同时,查验成本偏高也让企业苦不堪言。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中困难重重,对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。
解决方案整体策略概述:合思引领转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,精心打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过加强培训和教育,让企业员工了解电子凭证数字化的重要性和操作方法;完善法律法规,为企业数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决;推广和应用先进的数字化理念和技术,让企业能够更好地适应数字化时代的发展;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业数字化转型的顺利进行。
合思的解决方案如同一位经验丰富的领航员,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业在数字化的海洋中乘风破浪。
核心模块:合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手,在差旅申请管理方面表现出色。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多种功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅申请管理方面,员工可以通过平台轻松提交差旅申请,审批流程更加高效快捷,大大节省了时间和精力。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。同时,合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的差旅申请管理提供了更加便捷的解决方案。
成功案例:企业转型成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,差旅申请管理更加规范高效,提高了财务入账效率,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环。
某企业在引入合思的解决方案后,差旅申请管理流程得到了优化,员工提交差旅申请更加便捷,审批速度加快,大大提高了工作效率。某知名头部数字阅读品牌通过合思的平台,实现了差旅申请管理的数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下,差旅申请管理更加科学合理,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:全方位保障企业需求
合思提供专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思产品的优势和功能,灵活定价模式满足不同企业的需求。全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。
同时,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为客户提供持续的支持和服务,确保企业的差旅申请管理始终紧跟时代步伐。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势,合思凭借其先进的产品和服务体系,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申请管理方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案。