在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思服务的一家知名头部数字阅读品牌，通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，尤其是在差旅审批流程等方面实现了质的飞跃。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务管理难题。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被切断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合工作犹如在迷宫中寻找出路，难度极大。
在费用管控方面，由于数据难以整合，导致差旅审批流程等费用管控措施无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像一辆失去刹车的汽车，财务风险逐渐增大。
财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛是被禁锢在数据牢笼里的“打工人”，人效极其低下。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中捞针，这种传统的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅审批流程在这样的环境下，也变得繁琐且低效。
解决方案概述：合思打造业财新通途
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座跨越财务困境的桥梁，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比企业的财务列车原本行驶缓慢，现在换上了强大的引擎，快速而稳定地驶向目标。
在差旅审批流程上，该方案也进行了优化，使整个流程更加顺畅、高效，减少了不必要的环节和等待时间。
成效与成果：数字化转型的多维度胜利
- 增效：开启财务效率新征程
通过合思的解决方案，企业在增效方面取得了显著成果。在付款进度管理上，财务人员可以实时掌握情况，无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。
档案整理效率得到了极大提升。以往凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作耗费了大量工时，现在这些问题都迎刃而解。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，差旅审批流程相关的档案查找也变得更加便捷。
- 降本：节约成本的智慧之举
在降本方面，方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减轻了企业的负担，让企业能够轻装上阵。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅审批流程中的费用控制更加精准，避免了不必要的开支。
- 合规：筑牢财务合规防线
合规性是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅审批流程中的各项操作都严格遵循合规要求，确保企业的财务活动合法合规。
- 先进：引领数字化转型潮流
该解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅审批流程也变得更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅审批流程等方面展现出了强大的数字化优势。
客户反馈：专业认可铸就合作基石
企业通过构建精细的系统服务商的选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。企业高度认可合思解决方案在提升财务效率、降低成本、保障合规等方面的作用。合思就像一位专业的财务顾问，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业解决了差旅审批流程等诸多财务难题。
未来合作与展望：携手共绘数字化蓝图
未来，双方有望继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。企业不断发展的需求就像一座灯塔，指引着双方共同前进的方向。在差旅审批流程等方面，也将不断优化和创新，以适应企业日益复杂的业务需求。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说，这家知名头部数字阅读品牌的成功案例无疑是一盏明灯。如果您的企业也在为差旅审批流程繁琐、财务效率低下等问题而困扰，不妨借鉴该客户案例，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一起在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来！
