电子支付解决方案助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重暗礁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其电子支付解决方案宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着突破困境的方向。

电子支付解决方案助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重暗礁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其电子支付解决方案宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着突破困境的方向。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

在企业的财务管理领域,诸多问题如藤蔓般缠绕,阻碍着企业的高效发展。多系统林立的局面形成了数据孤岛,大量自研系统犹如散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施。对公业务与合同管理脱节,如同两条平行线,无法产生有效的协同效应。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的迷宫。

以动力源为例,大量自研系统导致操作体验差,数据分散在各个角落,如同繁星散落在夜空,难以汇聚成有用的信息。汉威科技的支出则散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是各自为政。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中处于劣势。

解决方案概述:电子支付解决方案的璀璨光芒

合思的电子支付解决方案宛如一道绚丽的彩虹,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等众多功能,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁,打破数据壁垒,实现业财的深度融合。

在这个电子支付解决方案的体系下,企业的财务管理不再是一个个孤立的环节,而是形成了一个有机的整体。各个功能模块相互协作,如同精密的齿轮,共同推动着企业财务的高效运转。

核心功能亮点:电子支付解决方案的独特魅力

  • 无需报销:开启便捷财务之旅
    员工因公消费时,电子支付解决方案让他们免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,员工轻松完成消费,财务高效完成处理。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的电子支付解决方案拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,就像给企业的信息传递装上了高速列车。

  • 发票管理:高效精准的发票处理
    该电子支付解决方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位专业的发票管家,能够提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销的问题,让发票管理变得轻松简单。

  • 预算管控:实现精准预算管理
    电子支付解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算偏差,确保企业的资金使用合理高效。

  • 合同管理台账:规范合同管理流程
    合同管理台账是电子支付解决方案中的一大亮点,它规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。变更和退押金在系统中留痕,支持分期付款,付款记录可查,还支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊。这就像给合同管理搭建了一个有序的仓库,让企业的合同管理更加规范和透明。

用户收益:电子支付解决方案的价值体现

  • 员工:畅享便捷财务体验
    对于员工来说,电子支付解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工就像拥有了一位贴心的财务助手,工作体验得到了极大提升。

  • 财务:释放精力创造更多价值
    财务人员在电子支付解决方案的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,他们从繁琐的基础工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,就像从繁重的体力劳动中解放出来,开始从事更具创造性的脑力劳动。

  • 管理:实现全程管控精准决策
    企业管理者通过电子支付解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一台精准的导航仪,让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。

典型场景:电子支付解决方案的广泛应用

电子支付解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。这些场景涵盖了企业财务管理的各个方面,就像一张细密的大网,能够满足企业多样化的财务管理需求。

在无需报销场景中,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼;在商旅出行场景中,企业能够更好地管理差旅费用;在销售费用管理场景中,能够更精准地控制销售成本;在预算管控场景中,确保企业的资金使用在预算范围内;在系统集成场景中,实现企业内部各系统的无缝对接;在报表分析场景中,为企业决策提供有力的数据支持;在对公付款场景中,保障资金支付的安全和高效;在个人报销场景中,让员工的报销更加便捷。

客户成功案例:电子支付解决方案的实践验证

众多企业在使用电子支付解决方案后,取得了显著的成效。

动力源通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机的报销效率提升了80%,从年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化的单据审批时间、财务审核时间和员工报销时间等整体效率大幅提升。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。

赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。

奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,打通了平台壁垒。帆书活跃用户达到500人,系统内部单据超4万张,灵活覆盖因公消费全场景。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销和支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。

众多企业的成功实践充分证明了合思电子支付解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用我们的电子支付解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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