在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，尤其在费用核算管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一系列的成就，彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业的费用核算管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用核算管理利器
合思财务收支管理平台在费用核算管理方面拥有众多核心功能。
在差旅费用核算管理上，支持员工在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，还能实现商旅线上订购机票、酒店等。易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅费用核算管理的效率和准确性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让费用核算管理更加精准。统一开票可集中处理收入开票，自动提报定期或按需批量提交报销事项，简化了费用核算管理的流程。
资金结算可快速完成付款，支持多种支付方式，保障了费用核算管理的资金流转顺畅。档案归档功能妥善保存相关文档，为费用核算管理提供了可靠的依据。商旅分析提供详细费用报告和分析报表，帮助企业更好地进行费用核算管理和决策。
自动记账根据预设规则将费用分录到相应会计科目，总额受控设定预算上限，防止超支，有效加强了费用核算管理的控制。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，且拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，为企业的费用核算管理提供了全方位的支持。
合思与传统模式对比：费用核算管理的革新之选
与传统报销模式相比，合思在费用核算管理方面的优势十分显著。
传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，极大地提升了费用核算管理的效率和准确性。
在报销流程上，传统模式流程繁琐、效率低下。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。从合思平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年从80w + 增长到900w + 。同时，合思推动企业向无需报销的L5级迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，让费用核算管理更加轻松高效。
合思应用案例：费用核算管理的成功典范
众多企业在采用合思的解决方案后，在费用核算管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在费用核算管理上，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让费用核算管理更加科学高效。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了费用核算管理。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。选择合思后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障费用合规、管理员工借款与核销、规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，推进数字化转型，在费用核算管理上实现了多维度的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、录入操作易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%，极大地优化了费用核算管理。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和显著的成效。在费用核算管理方面，合思为企业提供了高效、精准、便捷的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。随着国家相关政策的不断推进，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续发挥技术优势，不断创新和升级产品，为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思在费用核算管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业费用核算管理的新篇章。
